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学生档案管理制度

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  为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。

  一、学生的档案资料

  考生原始档案材料;录取通知书 ;新生体检表;新生登记表;学生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。

  二、学生档案的收集与整理

  (一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料及时整理归档,统一保管。

  (二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。

  三、学生档案的借阅

  学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。

  


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