行政专员都有什么岗位职责要求
行政专员都有什么岗位职责要求（精选32篇）
行政专员都有什么岗位职责要求 篇1
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
行政专员都有什么岗位职责要求 篇2
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇3
1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇4
1. 负责公司领导安排的工作;
2. 负责公司对外事宜的沟通;
3. 负责办公室日常行政工作;
4. 负责公司财务助理工作;
5. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇5
1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员都有什么岗位职责要求 篇6
1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;
7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、完成领导交办的其他任务。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇7
处理各类产品需求，准备对应的报价表、合同等资料;
协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
每月整理公司产品信息，分类和建档;
协助公司做好售后服务工作;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。
其它公司安排工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇8
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的.管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇9
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇10
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员都有什么岗位职责要求 篇11
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;
4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;
5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;
行政专员都有什么岗位职责要求 篇12
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇13
1.负责办公室日常工作
2.组织危机管理工作及外部投诉处理
3.协调公司各部门之间的关系
4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
5.负责工会日常工作
行政专员都有什么岗位职责要求 篇14
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
行政专员都有什么岗位职责要求 篇15
1、负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理；
2、负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作；
3、负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作；
4、负责对办公环境的保障，保洁监督等；
5、负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的`对接联系
6、接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作；
7、收发报刊、传真和快件等物品；
8、前台区域、各会议室及公司空间环境的维护；
9、订购职场耗材与报销；
行政专员都有什么岗位职责要求 篇16
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇17
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇18
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇19
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇20
1.具有较强的时间管理能力；
2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4.熟练使用办公软件；
5.熟练使用操作办公自动化设备；
6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7.具有很强的'人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇21
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
行政专员都有什么岗位职责要求 篇22
岗位职责：
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
岗位职责：
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的`管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇23
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;
10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政专员都有什么岗位职责要求 篇24
1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇25
岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在18-28岁，男女不限；
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇26
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇27
1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等
行政专员都有什么岗位职责要求 篇28
1、文控管理：
1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇29
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购
行政专员都有什么岗位职责要求 篇30
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的`劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
行政专员都有什么岗位职责要求 篇31
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；
3、负责工厂及生活区的'空调维修保养工作；
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员都有什么岗位职责要求 篇32
1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。
3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。
5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。
6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。
7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。
8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
行政专员都有什么岗位职责要求相关文章：
★ 行政岗位职责要求
行政专员都有什么岗位职责要求
上一篇：IT运维工程师的岗位职责说明
下一篇：天猫运营总监的职责
