行政前台具体的岗位职责要求

行政前台具体的岗位职责要求（精选19篇）

行政前台具体的岗位职责要求 篇1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、协助餐饮部负责接待宴请工作;

　　6、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台具体的岗位职责要求 篇2

　　1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;

　　2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

　　3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

　　4、公司行政类报销单据的收集整理;

　　5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

　　6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台具体的岗位职责要求 篇3

　　1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

　　2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

　　3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

　　4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

　　5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

　　6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体的岗位职责要求 篇4

　　1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;

　　2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;

　　3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

　　4、 监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;

　　5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台具体的岗位职责要求 篇5

　　1.负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

　　2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

　　3.为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

　　4.为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台具体的岗位职责要求 篇6

　　1、做好顾客的指导就诊工作，对顾客热情接待，耐心解释，提供帮助;

　　2、解答顾客提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告相关领导;

　　3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。

行政前台具体的岗位职责要求 篇7

　　1.负责前台日常工作：来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

　　2.负责管理办公用品等，包含采购、管理和费用统计等工作;

　　3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

　　4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　5.完成上级领导交代的其他工作。

行政前台具体的岗位职责要求 篇8

　　1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

　　5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8. 收集罗氏药品安全相关信息;

　　9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责要求 篇9

　　一、制度执行、监督：

　　1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

　　2、落实各项规章制度的执行情况;

　　3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;

　　二、安全、卫生工作：

　　1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

　　2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

　　3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

　　三、接待、外联工作:

　　1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;

　　2、公司日常接待工作的执行;

　　3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

　　四、固定资产、低值易耗品管理：

　　1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

　　2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

　　3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

　　五、行政费用管理：

　　1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

　　2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

　　3、行政费用管控;

　　六、协助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的记录，编写及发布;

　　2、会议纪要的整理、传阅、归档;

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　七、企业文化建设与推广管理：

　　1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

　　2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

　　3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

　　2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);

　　九、协助人事工作：

　　1、协助进行简历筛选、面试邀约;

　　2、协助新进员工熟悉公司;

　　3、协助日常人事事务工作;

行政前台具体的岗位职责要求 篇10

　　1.熟悉办公室日常工作流程;

　　2.熟练运用office办公软件;

　　3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

　　4.协调能力强，能承受一定的工作压力;

　　5.工作细致认真、责任心、原则性强。

行政前台具体的岗位职责要求 篇11

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体的岗位职责要求 篇12

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责要求 篇13

　　1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

　　3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;

　　4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

　　6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　7、负责办公用品发放与登记、统计;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责要求 篇14

　　1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;

　　2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;

　　3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;

　　4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

　　5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;

　　6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台具体的岗位职责要求 篇15

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

　　2、公司快递资料的接收、转发、登记;

　　3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

　　4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

　　5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、负责每月考勤的统计;

　　6、公司档案的整理、保管和领取登记;

　　7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台具体的岗位职责要求 篇16

　　1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;

　　2.负责前台区域的整理整洁整顿;

　　3.协助教师教学工作;

　　4.课程软件使用，课程通知;

行政前台具体的岗位职责要求 篇17

　　1.负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

　　5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台具体的岗位职责要求 篇18

　　1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

　　2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

　　3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

　　4、上级交代的其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责要求 篇19

　　负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10.领导安排的临时事宜。

　　行政前台工作职责4

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

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