例会管理制度

例会管理制度十篇

例会管理制度 篇1

　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进展会议记录。

　　2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人安排。

　　3、参加人员：各部门所有人员。

　　4、会议内容：总结本月度工作目的及施行完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度。

例会管理制度 篇2

　　1、周会时间

　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00；夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会内容

　　4.1、周会主要内容

　　4.1.1一周

　　4.1.2下周工作方案

　　4.1.3重点、难点、热点问题讨论

　　4.1.4人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作方案进展布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进展点评。

　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展讨论，形成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进展研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

　　5.8、进展人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提早指定主持人；其别人员不能参加周会者，应当事先请假，并提早将一周工作情况和下周工作方案以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听，与会者一律将打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附件

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起施行。

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，进步各部门的工作效率与管理程度，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏向，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进展检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原那么：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。

　　第三条会前部门指导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进展中的'工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案；公司工作方案分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门指导根据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反响。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提早五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提早指定主持人；其别人员不能参加例会者，应当事先请假，并提早将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听，与会者一律将调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。

　　第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。

例会管理制度 篇3

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

例会管理制度 篇4

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

例会管理制度 篇5

　　一、主要资料

　　传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。

　　二、参加对象

　　中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。

　　三、具体要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；

　　2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；

　　3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；

　　4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。

例会管理制度 篇6

　　1、目的

　　规定安全会议的内容、形式和要求，保证安全生产工作的贯彻执行。

　　2、适用范围

　　以上部门（团队）

　　3、负责任的人

　　以上人员（团队）负责人

　　4、工作程序

　　4.1要了解和掌握不同时期的安全生产情况，加强安全生产管理，主动做好预防措施，确保安全生产，必须认真落实安全生产会议制度。

　　4.2会议的主要内容是安全生产，包括以下几个方面:

　　4.2.1了解上期、上班的安全生产工艺条件、存在的问题及注意事项，安排下一步的安全生产工艺操作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件的精神。

　　4.2.3通知违规、不良现象和不安全行为；表扬遵纪守法的先进事迹。

　　4.3会议形式及负责人

　　4.3.1班前、班后有监控器或生产调度负责人，在班前15分钟开始，一般5-10分钟在生产调度室。记录在团队安全会议记录簿上。

　　4.3.2班组及车间级安全会议每半个月召开一次，由班组长、车间主任负责。时间不限，地点在车间会议室。记录部门和车间的安全记录。

　　4.3.3定期安全生产会议是对安全工作进行信息反馈的一种形式，目的是有针对性地指导安全工作，及时传达上级有关文件和指示。公司每月召开一次安全生产例会。安全部门组织安全部副部长、安全干事及相关职能部门负责人参加。由公司负责安全工作的副经理主持。地点在安全部门，负责记录。

　　4.3.3.1认真落实安全生产例会决定的问题。无故批评教育的，要以害人论处。

　　4.3.3.2各单位在上月公司安全生产例会前向公司提交汇总资料。各有关单位要认真总结安全消防工作，公司安全部门要对参加会议的情况进行评估，并报告有关资料。

　　4.3.4公司“安全委员会”是公司安全生产的领导机构。每季度至少召开一次全体委员会，总结上一季度的工作，批准下一季度的'工作计划，讨论和研究安全问题。如有必要，增加人员数量。

　　4.3.4.1公司安全委员会会议决定的事项应认真执行，对造成非执行人员伤害的，应予以处罚。

　　4.3.4.2公司安全委员会由安全科详细记录，汇总成会议纪要存档。

　　4.3.5紧急会议由部门领导酌情召开。

　　4.4会议前，召集人应准备有关资料，列出会议要讨论和解决的问题的大纲，并在会议后发出会议摘要。

　　4.5在通知与会者时，应清楚说明会议的主要内容、开始时间、大致时间及地点。

　　4.6被告知需要参加会议的人员应按时参加会议。不能参加会议的，应当在会议前和召集部门负责人说明情况，并取得批准。

　　4.7会议决定的部门和负责人必须认真执行，及时完成。

　　4.8未经允许不出席、迟到、早退的，召集部门有权给予经济处罚。

　　5、补充规定

　　本系统由安全部分解释。

　　本制度自制定之日起施行。

例会管理制度 篇7

　　为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。

　　7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。

　　以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

　　并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。

　　社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。

例会管理制度 篇8

　　为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创立，长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

　　1、周例会参加人员:

　　营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。

　　2、周例会召开频次:

　　每周一次(暂定为每周一晚上)，1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。

　　3、周例会资料

　　一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;

　　三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。

　　四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。

　　五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

　　由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。

　　4、指定专人做好会议纪要

　　暂定为周例会记录人员，其他人员自行记录。

例会管理制度 篇9

　　加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。

　　1、周会时间

　　1.1、每周五午时(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会资料

　　4.1、周会主要资料

　　4.1.1一周工作总结

　　4.1.2下周工作计划

　　4.1.3重点、难点、热点问题探讨

　　4.1.4人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情景。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进行点评。

　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作。

　　5.8、进行人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情景和下周工作计划以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附则

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起实施。

例会管理制度 篇10

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

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