办公室的岗位职责

办公室的岗位职责（通用3篇）

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

　　1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

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