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行政部门职能职责

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行政部门职能职责(精选16篇)

行政部门职能职责 篇1

  1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;

  2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

  3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

  4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;

  5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门职能职责 篇2

  1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部门职能职责 篇3

  1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

  2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等

  3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行

  4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

  5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜

行政部门职能职责 篇4

  1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

  2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

  3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

  4、负责场地宣传海报更新工作;

  5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

  6、门禁发放管理;

  7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门职能职责 篇5

  1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

  2、负责公司的行政管理工作,包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

  3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

  4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

  5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇6

  1、日常工作:协助行政部经理做好公司后勤事务,包括:公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度,进行日常行政工作的组织、执行、管理,做好部门间的协调工作。

  2、证照、批文管理:办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。

  3、合同管理:负责管理公司各类合同并建立电子目录。

  4、仓库管理:负责人事行政部仓库管理工作,并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。

  5、固定资产盘点:负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。

  6、出差、接待管理:负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。

  7、其他工作:根据公司需要完成领导交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇7

  1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

  2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

  3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

  4、各类行政费用的整理、审核;

  5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门职能职责 篇8

  负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;

  负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;

  负责工商注册等事务对接和办理。

行政部门职能职责 篇9

  1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

  2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

  3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

  4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

  5、负责对接各运营中心行政类事务;

  6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

  7、负责行政管理规章制度的监督执行;

  8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

  9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职能职责 篇10

  1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

  2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

  3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

  4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;

行政部门职能职责 篇11

  1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;

  2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

  3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

  4、负责部门各项事务性工作的开展;

  5、负责公司日常工作管理等。

  6、负责公司企业微信管理

  7、负责公司物资物料管理

行政部门职能职责 篇12

  1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

  2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

  3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

  4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

  5.负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;

  6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

  7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门职能职责 篇13

  1.负责公司考勤管理与核算;

  2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

  3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;

  4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

  5.员工档案整理与保管;

  6.接听电话和来访人员接待,文件收发;

  7.各种文件和印章的管理等;

  8.负责办公室环境整洁干净与保持。

行政部门职能职责 篇14

  1、主持行政部全面工作,配合上级做好行政人事方面的工作;

  2、结合公司实际,组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

  3、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

  6、负责企业文化建设和推广工作;

  7、完成总裁交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇15

  1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4. 负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

  5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;

  7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

  8. 主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

  9. 协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

  10..购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

  12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  13.完成交办的临时性工作。

行政部门职能职责 篇16

  1、协助行政主管处理日常行政外部事务。

  2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。

  3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。

  4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。

  5、参加政府组织的部分会议。

  6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。

  7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。

  8、接受工厂厂长安排的其他工作。


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