“邻里和谐互动”活动策划方案

 策划主题：邻里和谐互动
一，策划目的，通过承办一场别开生面，和谐互动的赠送礼品仪式，展示御景前程小区物业和中建四局六公司xx公馆项目部与小区居民之间互助互动，和谐融洽的良好人居关系，通过有条不紊的活动程序，现场“礼物大派送”感人场面，进一步提升物业与建筑公司的品牌形象和荣誉度，展现xx物业、中建四局六公司项目部与御景前程小区居民良好的精神风貌。

二，活动宗旨，旨在增进与小区居民间的互动，通过项目经理现场宣读《致御景前程小区居民的一封感谢信》与即兴发言，表达建筑企业的心声，缓解项目因施工、噪音扰民等给广大居民生活带来的不便。xx物业携手项目部，大家一起，打造新型邻里互助合作伙伴关系。

三，活动过程：
1,活动时间，xx年7月1日上午7点半——8点半（中午时间人多）；地点，御景前程小区内。相关人员：小区居民（ 300）人，物业若干人，项目管理人员若干人，分公司宣传主管张琪等，（项目安保2名）

2，在小区内悬挂条幅，营造舆论宣传氛围。（拍照）

3，摆桌椅2条（长的），摆6张椅子环保局与项目领导和物业就座。桌前摆放《致小区居民谅解信》，香皂，牙膏牙刷，日用品。（拍照）（3-5分钟）选择有价值，作为新闻报道。

4，7点30分xx物业庞经理致活动说明的欢迎辞，环保局领导宣布活动开始；项目经理宣读《一封信》即兴发言，讲话结束，环保局同志与物业以及项目经理三方合影留念，以及与现场群众握手（摆拍）；随即进行现场礼品大派送，按照群众先来后到次序颁发礼品，里面夹带一封信；礼品赠完，活动结束。

5，收集赠送签到表，完善影像资料，整理归档，发存xx物业，并上报分公司留存项目部。媒体支持，公司官方网站等。

三，活动现场布置及预算（我方出资，xx物业协助现场管理及礼品发放，直至活动结束）：

1，条幅（2个：长6米宽0.6米，长10米宽0.7米）；2，彩印《致小区居民谅解信》180份。

2，礼品300多份。

四，活动过程本着安全第一为主，和谐互动为主——为防止送礼环节造成哄抢现象（一人看签收礼品本，一人现场发送，一人监督），所有现场管理人员均有义务。活动时间，控制在30-50分钟内。（重点拍照环节，抓拍与摆拍有意义的镜头）

     具体安排：活动组组长李xx，副组长，代xx。新闻报道组：唐xx；现场安保组：xx物业与项目部保安。

  受邀方：xx物业，环保局领导；（现场秩序管理，大家共同协助礼品发放，现场条幅悬挂工作）
 活动时间：7:48分，物业经理至开幕词，环保局领导宣布邻里互动活动开始，项目经理宣读《一封信》与即兴感言，随即，现场发放日用品。（音响，为喇叭）

   礼品发完，最后活动结束。
   拍摄摄像：分公司宣传主管，张xx
   活动联系人：唐xx 号
                           李xx 手机号

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