学生会办公室职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
5. 负责学生会所有成员的考勤工作。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8. 负责管理学生会印章。
9. 协助主席团处理好其它工作。
 

办公室汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。

提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：

1、物品

整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现，办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。

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