九月十月工作总结
接下来,由我代表秘书处,对开学以来本部门的工作进行简单的总结,并希望大家给予指点。
九月份,首先召开各二级学院秘书长会议,会议重点部署了广西师范学院学生委员会简报工作,解答各秘书长针对简报编排的提问。并于10月中旬出版第一期简报,并在本周发放到各二级学院。
接下来,又为迎新等一系列的工作顺利进行,与网络部共同制作委员证,及电话联系卡。
与此同时与女生部、学习部共同开展学生干部素质培训系列活动,其中秘书处于9月8日举办公文写作培训,9月16日协助女生部举办学生干部礼仪培训。全体学生会委员、社总代表、各二级学院学生会代表出席参加。在公文写作培训活动中,由于之前对培训人员的不确定以及培训场地的临时变动,导致场面有些混乱,但并没有影响整个活动。在今后的工作中,如遇到此情况,在会议或培训前一定做好参加人员、人数的统计,以及位置的安排、签到表等一系列的准备工作,杜绝这种混乱场面的再次发生。
接着,9月10日,配合实践部开展教师节慰问活动。
9月12日,协调各个部门,安排各项工作人员,全力做好迎新工作。明秀校区的新生许愿墙,以及明秀长岗两个校区的入学纪念照活动,都深受同学们的欢迎,也为接下来的招新工作顺利的进行打下了良好的基础。
紧接着,与9月13日生活部共同举办新老委员交流会。
9月21日-到9月25日,拟定招新计划,同时在长岗明秀校区两个校区进行学生会招新,经过层层选拔,招收了余旻希,徐伟蔚等144名干事。
同时本部门还在9月下旬,协助宣传部完成“庆祖国华诞,展师院风采”黑板报大赛。在本次黑板报大赛中,由于尚未招新,导致人手不足,给工作带来了一定程度上的不便,不过相信新鲜的血液加入学生会后,这种现象一定不会在出现。
10月份,十一长假刚结束,本部门开始联系各二级学院学生会秘书长,获取优秀少数民族学生资料,确定参加少数民族茶话会名单,为接下来的工作的顺利开展做了充足的准备。
接着,在17日,召开秘书处第一次全体例会,全面介绍秘书处工作,安排分工。
同时在10日-20日期间,协助生活部、纪检部、女生部进行伙管会,青年治安服务队,素质拓展班的招新工作。
在10月22日的时候,又组织学生会成员协助我校离退休工作处教师开展趣味活动,保证各项游乐活动的有序进行。
10月23日,协助学习部举办“祖国我为你喝彩”演讲比赛
除此之外,秘书处还整理6次部长会议、1次全体委员会议会议记录;收到各部门部门会议记录若干;整理办公室,购置办公室用品;制作学生会大事记等等日常细节工作。
以上就是秘书处近一段时间的工作概况,在取得一定成绩的同时还有许多不足之处。但我们一直咋工作中不断总结经验教训,完善制度。希望有了新干事的加入之后,本部门的工作可以更加顺利的开展。
在接下来的工作中,少数民族茶话会成为本部门工作的首要重点,我们将提起高度的重视,落实好没一个细节,将细节尽善尽美。在11月-12月中旬的科技文化艺术节中,全力协助好各部门的工作,确保主持人大赛、科技论文展示、校园十大歌手大赛等活动顺利的进行。
在干事培训方面,除了提高干事本身的业务素质外,还会重点在理论上加强对他们的培训,引导干事学习科学发展观,理论联系实际,并熟练的运用到工作中去。强调树立良好的学生干部作风,坚决杜绝官僚主义。同时培养干事的文化建设意识,领悟我们学生会全心全意为同学负的根本宗旨,打造学生会以“文化”为精髓的的品牌。
以上就事秘书处的工作总结及工作计划。
最后,向144名刚刚加入我们这个组织的干事表示最衷心的祝贺,你们都是经过层层选拔,最后脱颖而出的优秀人才。希望你们在今后的工作中,全力以赴,各尽所能,出色的完成好各项工作,在这场改革的主旋律中,发自己的一份光,散自己的一份热。
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