行政文秘岗位职责

直接上级：

    企管部经理

接受指示从：

企管部经理

直接下属：

   无

发布批示给：

无

岗位能力：

l    教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l    培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l    技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l    经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

l    负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l    推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l    各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l    建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l    公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l    公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l    公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l    公司证照、印章、图书、信件的管理。

l    公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l    公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

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