工程资料员管理制度

工程资料员管理制度（通用7篇）

工程资料员管理制度 篇1

　　工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

　　1.实行范围

　　本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。

　　2.资料员管理制度

　　2.1 资料员必须持证上岗；

　　2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

　　2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

　　3.工程技术资料管理制度

　　3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

　　3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

　　3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

　　3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的.整理并移交总承包单位不少于三套。

　　3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

　　3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

　　3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

　　3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

　　3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

　　4.工程技术资料质量要求

　　4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

　　4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

　　4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

工程资料员管理制度 篇2

　　1、 资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、 凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的`一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

　　3、 对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

　　5、 所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。

　　6、 各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。

工程资料员管理制度 篇3

　　1目的

　　1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

　　1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

　　2工程资料的归档范围

　　2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

　　3工程文件材料的质量要求

　　3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

　　3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

　　3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。

　　3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　4工程施工过程中的资料检查：

　　工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

　　必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。

　　5工程资料的接收：

　　5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。

　　5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。

　　5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。

　　5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。

　　5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的'付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。

　　5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。

　　5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。

　　5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。

　　6工程资料的发放

　　6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。

　　6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。

　　6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。

　　6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。

　　7设计变更、工程联系单管理规定

　　7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。

　　7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。

　　8工程资料的保管

　　8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　8.2归档的资料要完整、系统、准确。

　　8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。

　　8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。

　　9声像资料管理办法

　　9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　9.3照片档案要求

　　9.3.1技术要求

　　9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

　　9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。

　　工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。

　　工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。

　　（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。

　　（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

　　（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。

工程资料员管理制度 篇4

　　文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。

　　1、收发文件管理制度

　　1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。

　　2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

　　3)外发文件的具体要求

　　公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。

　　4)公司内发或传阅文件的具体要求

　　(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。

　　(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。

　　(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。

　　(4)项目发放施工队的文件规定:

　　发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

　　2、竣工资料

　　1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。

　　2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

　　3)竣工资料的整理应符合下列要求:

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷

　　(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。

　　(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

　　4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。

　　3、文件、资料保密规定

　　1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。

　　2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

　　3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

工程资料员管理制度 篇5

　　第一节技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方），施工单位（承包商），设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示，通知，报告，请示，申请，邀请等文件。

　　一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

　　1、技术往来文件的管理

　　一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

　　一般技术往来文件的分类及管理方法

　　分类管理方法

　　甲方按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　监理单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　分包商分类，按时间登记保存。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列

　　2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　一般技术往来文件的分类入管理方法

　　分类管理方法

　　装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。

　　设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。

　　监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等的副本。

　　供应商分类，按时间登记保存。

　　职员关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间，笔划或汉语拼音编制人员一览表。

　　其它包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体等的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列。

　　3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

　　通知内容通知的时间限制

　　书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。

　　若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。

　　应书面提供进一步详情确和格式符合要求的工程进度计划图表在甲方提出要求后的合理时间内

　　拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程施工进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程。当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当甲方提出要求后，无论如何应尽快修订

　　合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知甲方予以解释和澄清无论何时出现此类问题，都可以并应时发出通知

　　通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）需要使用图纸前三日内发出

　　当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知甲方尽可能早地发出通知

　　甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方

　　接到甲方书面指令之后，尽早发出通知

　　要求甲方书面出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前

　　若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高，尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知甲方，并要求增加费用尽可能早地通知

　　向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的，全部支付，详细的，分季度现金流通量估算表按甲方要求，尽快修订

　　向甲方提交承包商的全权代表资料，使其全权化表对本工程进行监督管理，应接受甲方的指示，需请甲方书面批准进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

　　当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前

　　由于甲方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知甲方在甲方的风险造成危害后，尽可能早地通知

　　书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前

　　当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知甲方，并写明详细原因和经过当损害事件发生时，要尽快通知甲方

　　要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据

　　由于甲方，其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知当这类事件发生时，应尽快通知甲方

　　向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据开工后的15天内

　　书面通知甲方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后，尽快发出通知

　　由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用在限定时间之内，提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用

　　书面通知甲方，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期按甲方要求，或每月提交一次

　　当合同之外的试验与检验符合甲方的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿在试验或检验之后提出

　　书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内

　　书面通知甲方，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

　　因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知进行索赔，要甲方给予书面确认在停工事件开始发生的2天内，书面通知甲方

　　如果工程或其任何部分的进展暂停了84天，非装饰工程公司对此暂停负责，否则装饰工程公司可书面通知甲方，要求在28天对暂停工程继续施工停工等84天起，尽早通知

　　对暂停工程要求复工工程未得准许时，装饰工程公司应书面通知甲方，选择将暂停的工作视为删减，或者如果全部工作都被暂停，则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28天后，尽早通知

　　当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知甲方，需要延期的，要求有具体详细证据材尽早通知

　　如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要，必须在夜间或公休日进行施工时，要书面向甲方提出通知，并经许可确认方能施工加班施工之间

　　或紧急情况处理之时发出通知

　　书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当甲方通知工程进度太慢，为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知

　　整个工程已经实质上竣工，并合格地通过最后检验时，可书面通知甲方，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求，可向甲方提出，并在甲方检验满意后，21天内得到本工程竣工交接证书

　　书面通知甲方，工程变更后使得原单价或费率已不合理，应予以调整变更工程执行以前或执行以后，尽早发出通知

　　书面提供给甲方工程计量的详细资料，并协助其工作当甲方提出要求时

　　当签发整个工程的竣工交接证书时，发现合同价格增加或减少总共超过'有效合同价格的15%'，则发出书面通知，要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后，应尽早发出通知给甲方

　　金额予以调整或补偿一笔费用

　　书面通知甲方，提出需要使用计日工的原因，人员报表及计日工劳务费报价表供批准在计日工使用前和每天计日工干完工作后

　　在每月结束时，应书面向甲方递交一份计日工所用劳务，材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计日工工作执行后每月发出通知

　　书面通知甲方，表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内

　　书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供

　　如果索赔事件连续发生，应不间断的或在合理期限给甲方提供有关索赔的证据资料，数量计算的具体细节账目，以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生，以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单，索赔事件终止后28天内报送最后帐目

　　当装饰工程公司需将其施工机械，装饰材料等运出工地时，应书面取得甲方的同意在要运出现场之前通知

　　向甲方书面提交有关暂定金额支出的所有报价单，发票，凭证或收据当甲方需要进，提交书面资料

　　书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前，尽快向甲方提出

　　书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物，材料，设备或服务等费用清单当甲方需要时

　　书面通知甲方，因指定分包商的错误，承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项，并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

　　在每月末，应书面向甲方提交本月已完成工程量等的月结帐单六份，并出承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

　　书面向甲方提交一份竣工结帐单，并附有详细资料说明的证实文件在甲方签发了整个工程竣工交接证书后84天之内书面通知

　　书面向甲方提交最后的结账单，并附有详细的证实文件在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内

　　承包商应书面给甲方一份清单，确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时

　　当施工单位严重违约并被提前终止合同时，若甲方有指令，装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给甲方在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后

　　当特殊风险发生，应书面通知甲方，并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知

　　书面通知甲方，解决甲乙双方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知

　　如果承包商不满意甲方解决争端的决定，可以书面通知甲方，要求对争端的问题进行仲裁在书面通知书甲方和工程师需进行仲裁的申请书

　　当甲方违约时，装饰工程公司应及时书面通知甲方，且可在其后采取相应措施一旦知道甲方违约，要尽快发出通知

　　当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款项增减时，应书面通知甲方一旦发生，应尽快通知

　　4、图纸资料

　　（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

　　分别为已收到的图纸，在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

　　（2）登记时应标明的内容

　　图纸的连续号码：名称；大小，种类，比例尺；修改日期；分发清单。

　　要特别注意修改图纸的登记和保存。

　　5、报表监理记录

　　表报监理记录是甲方，监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

　　这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

　　第二节工地会议

　　1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

　　1.1经常工地会议

　　1.1.1讨论施工的问题

　　1.1.2就有关问题讲座结果做出决定；

　　1.1.3记录有关事宜。

　　经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

　　2、会议主要内容

　　2.1对上次会议记录的确认；

　　2.2工程进展情况；

　　2.3对下一个报告期的进度预测；

　　2.4施工单位投入的人力情况；

　　2.5技术事宜；

　　2.6财务事宜；

　　2.7现工地其它施工单位，配套工程的协调问题；

　　2.8材料质量，供应及保管情况及施工现场的管理情况；

　　2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求；

　　2.10索赔。

　　3、会议记录

　　3.1经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据，因此会议记录必须由甲，乙双方都表示同意才有效。

　　3.2会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

　　3.3会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间，出席者姓名及他们所代表的单位，会议中发言者的姓名及所发表的内容，决议事项，行动由何人何时执行等内容。

　　3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录，整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

　　3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改，或出现某些争议时，应在下次

　　工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时，应采用书面的形式通知对方。

　　4常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：

　　4.1各工种和班组的班前会

　　4.2这一种制度性会议，在上班前开15~30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会，一般要督促落实两个问题；

　　4.2.1总结前一天的工作。包括完成工作量，进度效率，施工质量，劳动安全，用料及文明施工；

　　4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容，部位，数量，质量，安全，文明施工，技术要点的重点，相关施工规范等注意事项落实到人。

　　月，旬，周生产状况总结会

　　4.2.3主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度，安全质量，文明，效率，纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

　　5、一般质量安全事故调查分析会

　　5.1优劣时间现场会

　　装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺，优质产品，合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应5。5、2及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。

　　劳动竞赛动员和评比会

　　第三节竣工资料

　　1、竣工资料的主要内容及要求

　　1.1竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称，位置，结构，层次，面积和附有设备，装置等。

　　1.1.2图纸会审记录

　　1.1.3材料代用核定单

　　1.1.4施工组织方案和技术交底资料

　　装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

　　技术交底包括设计交底，施工组织设计交底，主要分项工程施工技术交底，合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

　　1.5材料，购配件，成品出厂证明和检验报告。

　　装饰材料，材料半成品，成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。

　　合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

　　门窗框，门（窗）扇，石材，瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。

　　1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

　　防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

　　包括现场基准点，楼层基准线，预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

　　1.7隐检记录

　　泛指轻质隔断墙，吊顶，墙纸，地毯，防水等项目的隐检记录。

　　1.8装饰工程质量检验评定资料

　　包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

　　1.9交竣工验收书

　　装饰工程施工单位（承包方），建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。

　　1.10设计变更，洽商记录

　　设计变更，洽商记录应有设计单位，施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；

　　分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

　　设计变更，洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全，完整。

　　1.11竣工图

　　凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；

　　无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

　　1.12施工日记

　　1.13其他（封面，总目录）

　　2、竣工资料的归档

　　凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实，完整，有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。

工程资料员管理制度 篇6

　　第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

　　第二条管理部门

　　工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

　　第三条归档范围：

　　（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

　　1、工程预算、重点工程合同预算；

　　2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

　　3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书

　　（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

　　1、施工依据性材料：

　　（1）开工报告、批准文件；

　　（2）协议书、合同书、施工执照。

　　2、施工指导性文件：

　　（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

　　（2）施工技术措施、施工计划。

　　3、施工过程中形成的文件材料：

　　（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；

　　（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

　　（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

　　（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

　　（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

　　（7）分项、分部、单位工程质量评定；

　　（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

　　（9）施工总结、技术总结。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

　　（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；

　　（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

　　（4）工程质量评审材料。

　　5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

　　（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

　　1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

　　2、产品合格证，使用说明书；

　　3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

　　第四条归档要求

　　1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。

　　2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

　　3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

　　4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

　　5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目

　　第五条本制度由技术质量部负责解释。

　　八、项目经理部劳动保障管理

　　项目劳动管理工作例会制度

　　一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。

　　三、会议由公司项目经理主持。

　　四、会议内容：

　　1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；

　　2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；

　　3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；

　　4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；

　　5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；

　　6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。

工程资料员管理制度 篇7

　　为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：

　　第一条总则

　　为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。

　　第二条工程技术档案的范围

　　工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

　　第三条工程技术档案管理责任人

　　1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

　　2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。

　　第四条归档范围

　　1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。

　　3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。

　　第五条归档方法和内容

　　1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：

　　a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录a。

　　b、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录b。

　　c、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录c。

　　2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

　　3、工程部移交城建档案馆的竣工资料，必须备份一套交公司存档。

　　第六条归档要求

　　1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。

　　5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工图

　　施工单位

　　编制人

　　审核人

　　技术负责人

　　编制日期

　　监理单位

　　总监

　　现场监理

　　6、竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。

　　7、利用施工图改绘的竣工图，要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围，并标明变更修改依据；凡有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　第七条单体工程档案移交

　　各单体工程竣工后，所有需要移交物业备案的资料，应统一交给项目部档案管理员登记，由项目部负责组织移交物业，并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字，在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

　　第八条立卷要求

　　1、组卷

　　（1）各相关部门名称及代码，统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如：设计部为s，工程部为g，以此类推。

　　（2）各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷（以卷、册、盒为主要形式），可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

　　（3）待工程阶段性竣工完成后，或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

　　（4）案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称，由本部门资料员统一编写。

　　（5）总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理，形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制，并通知部门资料员校核。

　　2、编目

　　（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

　　卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷按年度单独编号，页号从“1”开始；

　　页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；

　　成套图纸自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

　　（2）卷内目录的编制应符合下列规定：

　　卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。

　　序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

　　文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

　　文件题名：填写文件主体全称。

　　日期：填写文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

　　页数：每份文件有几页（背面有文字的也算一页）。

　　页号：卷内每份文件第1页所在之页的编号。

　　卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：

　　卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。

　　本卷情况说明：填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名，标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。

　　另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）。

　　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　（4）案卷总目录中的编制应符合下列规定：

　　案卷总目录的式样宜符合下列要求。

　　案卷号：以一本案卷为单位，内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素，如“g—翠竹园—20xx —1”。

　　案卷名称：包括案卷主要内容，分卷序号等，如“工程联系单 建筑 第一分册”。

　　责任人：提供档案的部门资料员。

　　编制人：总经理办公室档案管理人员。

　　（注：以上所有表格同行政《档案管理制度》表格）

　　第九条归档时间和手续

　　1、归档时间

　　（1）每一工程项目的立卷归档，应在该阶段性项目全部竣工结束（移交物业）后两个月内完成。

　　（2）具体的文件移交归档时间参照附录a。

　　2、归档手续

　　各相关部门的档案管理员在办理档案移交时，均需登记并签收。

　　附录10—1：工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录10—2：工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录11：报送南京市城建档案馆的竣工资料

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