大学外联部工作总结报告
大学外联部工作总结报告(精选7篇)
大学外联部工作总结报告 篇1
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比20xx年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与20xx年相比,20xx年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比20xx年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20xx年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即20xx年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
四 对后继者们的期许
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
大学外联部工作总结报告 篇2
我们道别那熟识的港湾,来到这生疏的环境。我们走到了一起,
因为我们有共同的年轻的梦在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经历也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很简单完成,做了之后才知道并不简洁。对方不行能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了多数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:
要针对性地找寻商家,而不是盲目地寻找。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比方十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比拟中意。从而比拟简单建立起合作关系。
活动筹划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在传播方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。
在与对方交谈中,留意自己的礼仪,留意措辞,并谨慎视察其细微环节,有时候细微环节之处也能有意想不到的收获。
留意对方的神色,表情,在沟通过程中驾驭一个“度”,并敏捷处理相应的一些状况。
后期工作也很重要,比方之后的反应。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,须要一种拿到钱后,仍旧负责,确保商家的利益的看法。
争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺当进展。假如只是一味地期盼商家主动找上门,那就可能不太简单拉到赞助了。
在外联工作,有艰辛也有欢乐。在外面疲倦地跑赞助,可一旦有
什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信念便能得到较大的满意。虽然有的小组,经验了在签合同之前突然失败的`状况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没实力,或许是因为经历不够,或许是因为运气不好,但是在经验一番熬炼后,必须能更接近胜利。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美妙的时机。虽然有时候会因此耽搁一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,盼望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的奉献,也为实现自己的志向信念而努力奋斗。
大学外联部工作总结报告 篇3
外联部是学生会中不行缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的表达。外联部,我们的主要职责是传播自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会供应资金救济。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种状况在学生会缺少公关部的状况下更是得到了详细的表达。在详细的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经历。所以时时能走在队伍的前面。依据我们的详细状况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在必须程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。下面,我将把20xx-20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月参加到外联部的队伍中。以极大的热忱快速绽开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早绽开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的确定,打算将在女生节的附属活动——“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起找寻赞助,找寻资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进展了一次规模浩大的传播活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都具体的讲解了一便。虽然大多数商家都表示此时此刻是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进展赞助,但是,我们外联部的同学们热忱洋溢的讲解和孜孜不倦的诚意明显打动了大局部的商家,他们纷纷表示以后假如条件一样,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最终,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的看法,热忱的讲解打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让全部人都对自己有了更深的相识。也为大家以后的合作打下了坚实的根底。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着踊跃的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了许多经历和教训,并很快的把这些化为自己的财产。
其次学期初,学生会内部根本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,全部的工作都以极高的`效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素养,不但比其他部门提早完成磨合,还协助其他部门完成工作。比方,协助体育部,实践部等进展传播工作,协助传播部负责展板放置工作,协助实践部绽开讲座活动在这个时期,外联部在各条战线绽开工作,并且都取得了相当大的成果,并且得到了大家的相同好评。
外联部不但精彩的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲倦,早晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便顺手拿了个面包就走了中午时分方才回到学校,虽然疲倦不堪但是顺当完成任务的骄傲却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人谨慎负责的看法和落落大方的形象非常确定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种如同兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上相互协助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了很多经历和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带着下,不但精彩的完成了全部任务,还精彩的支援了其他部门的工作。但是,仍有许多地方没有做好,因各方面的缘由,导致外联部和有些部门不能到达协调合作,分工明确。这也是学生会须要接着改革的方向。
大学外联部工作总结报告 篇4
回想这短暂的时间,外联部不仅热忱地参加系学生会的每一次活动,严密地协作各局部完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与沟通。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的根底,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将完毕,现对这一学期的工作进展详细的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一、组织建立:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进展了一系列的调整和改革,主要有:
1、外联部的招新。“招新”面对本系大一新生,通过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺当的完成我外联部的`组建工作。
本学期吸纳了足够的干事,并快速组织调动起来,让我们充分看到了外联部开展的潜力。
2、局部内部间沟通以及干事熟识外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的根底,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二、局部工作:
1、 9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各局部一起迎接新生,为他们营造一个好的气氛,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热忱。同时考虑到20xx级的新生刚进进大学校内,对大学的学习气氛有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在协助新生适应新的环境。在生活、学习上给他们供应力所能及的协助。
2、参与学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动接连绽开,我局部协作其他局部,踊跃投进工作。全部职员参加到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的特别胜利,得到学校领导和教师的赞许。
3、参与系举办的新须生沟通晚会。晚会便利了局部之间的沟通以及干事熟识外联部的工作。我部成员踊跃投进,帮助各个局部搞好各种工作,保障活动顺当开展。并且维持会场纪律工作。
4、参与由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,全部外联部成员劳碌于幕后,被安排的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他局部组织一些活动须要协助,外联干事更是义不容辞。
5、参与由本系学生会主办的篮球竞赛活动。我部刚好绽开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。踊跃协作其他局部工作,使其活动顺当而圆满的完毕。
6、参与专业学问竞赛活动。我部成员踊跃参加,此活动教育学生不要仅满意于把握书本学问,而应努力学习获得学问的实力和本事。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参与系举办的大学生恋爱观讲座。我部踊跃参加,气氛比拟热情,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应当以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参加学院举办的平安消防学问演练活动。我部帮助其它局部维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务安排到每个人头上,遵照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 、参与大学生形象塑造工程。我部谨慎落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,踊跃协作学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的典范,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带着下,取得了很好的成果。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的沟通与合作,进步了我们的团队协作实力。
大学外联部工作总结报告 篇5
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲竞赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参加了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门踊跃联系各大企业,最终,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的传播,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资打算及相关工作,使得迎新工作顺当开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才沟通论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了根底打算工作,布置双选会场地,事前做好了活动筹划文书,与赞助商联通公司,踊跃谨慎洽谈合作,争取了传播方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地协助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的找寻工作时机的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门踊跃协调、沟通、合作,协助常规部门顺当完本钱次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室供应奖品。我部为这次活动顺当进展供应条件。充分呈现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践实力强的全面开展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲竞赛”活动
我部门踊跃联系赞助商为获奖选手供应奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲竞赛作好了充分打算,为竞赛顺当进展供应了条件,将旅游系的风采再次在全院得以呈现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要相识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有胜利的职业生涯才能实现完备人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件随意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特殊重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东部的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们供应一个平台和时机去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发觉了外联部存在的一些问题和须要改良的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的'问题:
由于本学期各位干事都是刚刚参加外联部的新成员,对外联部的许多工作不是很熟识。而本学期我们全部的活动都是有部长协调,商议组织的,干事们并没有参加到活动的组织过程中,只是做一些支配的详细工作,导致一学期后干事们对许多活动的组织过程还是不很熟识,并没起到熬炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的视察发觉,干事们在活动过程中仅仅是做支配好的工作,许多状况下并不清晰活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经历,干事们在工作过程中遇到突发事务时,处理事情的实力较差,使一些很简单的事困难化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织探讨,打算在下学期组织活动让干事们们全程参与,并由干事们自己独立组织局部活动,以到达熬炼干事,增加他们经历的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发觉了一些须要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增加校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增加校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成果是离不开各位领导、教师和广阔同学的支持和协作的。我们会以饱满的热忱,踊跃的工作看法迎接新的学期的到来。盼望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的开展.
大学外联部工作总结报告 篇6
在,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。
由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一, 做好协助
1, 协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2, 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3, 要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二, 扩大影响
1, 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2, 展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3, 扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三, 加强联系
1, 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2, 做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四, 部门的内部工作
1, 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2, 对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3, 鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
大学外联部工作总结报告 篇7
这学期是我参加党建小组外联部的第一年,而一个学期即将过去了,我们的工作也随着我们活动的完毕即将告一段落了。在这里,让我来总结一下这学期以来的工作,盼望能在以后的工作中扬长避短,做的更好。
首先,我为自己能参加党建小组外联部,而感到开心且难忘。正如去我们群里的那句:
外联部给你一个五星级的家。在外联部,我感到暖和,感到外联部的人就是我的家人一样。
接着,在平常的工作中,每个人都能竭尽所能,相互协作。
在我们筹划组里,每当任务发下来,我们都会抓紧第一时间把任务完成。起先的时候由于对工作不熟识,因此许多时候要用很长的时间去做,而且还要在做完后一遍遍谨慎看和修改。但随着对工作的熟识,我们的效率都有所提高了,很快便能完成任务。
在这个过程中我们都成长了。在一个团队里,相互赐予看法是必不行少的。因此,我们经常开会探讨,共同提处一些可行性的.建议。
在大家的共同努力下,工作起来变得更加简单。另外,师兄师姐们的协助,让我们更快地适应了大学的工作和生活。
然后,我们最终还完成了预期的打算——举办一次较大型的活动。
活动的整个过程,由筹划到拉赞与外联,再到物资的打算,最终到活动的进展及完毕,离不开我们每一个人的努力。期间,我完成了活动的总筹划书及外联版筹划书,而且也简洁地进展了一些拉赞的尝试,如康力士、广药、利泰。
其中有胜利的也有失败的,但我觉得外联部的工作实在是太好玩了。因为它让我接触到了一些平常未曾接触过的别致事,而这一切对我来说都是那么的别致和好玩。
在参加社区活动的过程中,我能接触到社区的居民,这让我能在社会基层中进展实践与效劳,得到了熬炼。这一次活动,变更了许多我以前的看法,真是受益匪浅。
而且借此时机,我们确实发挥了我们外联部的作用,不仅联系上社区,而且还与外校共同搞活动,真的是意义非凡。
最终,本次活动虽然还存在许多缺乏,但总的来说,我们的活动还是很胜利的。除此以外,我们平常的工作也存在许多问题,这些都须要我们以后渐渐总结,在工作中逐步改良。
在外联部,我们还有很长的路要走,坚信在我们共同的努力下,我们外联部会越来越好。
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