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行政内勤的具体职责说明

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行政内勤的具体职责说明(精选21篇)

行政内勤的具体职责说明 篇1

  职责:

  1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

  2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

  3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

  4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

  5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

  任职要求:

  1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

  2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

  3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

  4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

  5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤的具体职责说明 篇2

  1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。

  2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.

  3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

  4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

  5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。

行政内勤的具体职责说明 篇3

  职责:

  1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

  2、协助建立员工关系,组织员工的活动;

  3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

  4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成部门经理交办的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

  3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的具体职责说明 篇4

  岗位职责:

  1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

  3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

  4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  5. 完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1. 具有较强的时间管理能力;

  2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3. 良好的写作能力;

  4. 熟练使用操作办公自动化设备。

  5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政内勤的具体职责说明 篇5

  职责:

  1、及时、准确接听电话,接待来访家长;

  2、布置公司活动的会场;

  3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;

  4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

  5、其它日常区域事务的处理;

  6、办公室的清洁、绿化管理;

  7、完成上级交代的其他任务。

  任职要求:

  1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);

  2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

  3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作严谨,有条理,细致耐心;

  5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

  7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤的具体职责说明 篇6

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤的具体职责说明 篇7

  职责:

  1、负责公司资质材料的整理和保管

  2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。

  4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。

  5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、 大专以上学历,学习能力强。

  2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

  3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

  4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。

  5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的具体职责说明 篇8

  职责:

  一、做好后勤日常事务工作,

  二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

  三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

  三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

  五、完成领导交给的其他任务。

  任职要求:

  1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

  2、精通excel制表;

  3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤的具体职责说明 篇9

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的具体职责说明 篇10

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

  6、协助上级领导组织、落实有关活动;

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

  8、公司办公用品保管,发放;

  9、公司固定资产管理,使用登记;

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤的具体职责说明 篇11

  1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

  2、订单、发票信息录入相关系统

  3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

  4、每日上报资金报表、销售表、采购表

  5、网银付款、每月打印银行回单

  6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

  7、维护平台信息

  8、制作合同、授权书

  9、未开票统计,跟催业务员及时开票

  10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

  11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放

行政内勤的具体职责说明 篇12

  职责;

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的具体职责说明 篇13

  职责:

  1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

  2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

  3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

  4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

  5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

  6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

  7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

  8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;

  9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。

  任职资格:

  1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;

  2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;

  3.有较强的抗压能力,沟通能力;

  4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。

行政内勤的具体职责说明 篇14

  岗位职责:

  1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

  2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

  4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

  5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

  6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  任职要求:

  1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

  2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

  3、能够独立开展工作。

  4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤的具体职责说明 篇15

  职责

  1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、负责新员工的培训工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  8、交五险。

  任职资格

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备一定的行政管理知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  6、形象气质佳。

行政内勤的具体职责说明 篇16

  职责:

  1、及时准确的更新员工通讯录;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  5、接待应聘人员,做好访客登记。

  6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

  任职资格:

  1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

  23岁以下勿投!

  2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。

行政内勤的具体职责说明 篇17

  1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

  2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  3.做好材料收集、档案管理等工作。

  4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

  6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  13.其他工作等

行政内勤的具体职责说明 篇18

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的具体职责说明 篇19

  职责:

  1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

  2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

  3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

  4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;

  5、完成领导交办的临时性工作任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;

  2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

  3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。

  4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤的具体职责说明 篇20

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;

  7、相关外联文件的寄送与领取;

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤的具体职责说明 篇21

  职责

  1、负责与公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助经理完成日常相关工作内容;

  4、做好员工排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  任职资格

  1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

  2、年龄22-30之间,有责任心,男女不限;

  3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;

  5、熟练使用常用办公软件;

  6、具有应变能力,懂得会议纪要拟定;

  7、品行端正,形象气质佳;


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