公司档案管理岗位职责

公司档案管理岗位职责（通用20篇）

公司档案管理岗位职责 篇1

　　一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

　　二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

　　三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

　　四.积极主动的.做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

　　五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

　　六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

　　七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

　　八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

　　九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

　　十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

公司档案管理岗位职责 篇2

　　岗位职责：

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的`利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

公司档案管理岗位职责 篇3

　　岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

　　岗位职责

　　1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

　　2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

　　3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

　　4.负责编制档案的各种检索工具;

　　5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的.保管和维护;

　　6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

　　7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

　　8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

　　9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

　　10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

　　11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司档案管理岗位职责 篇4

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的`归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

公司档案管理岗位职责 篇5

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的'检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

公司档案管理岗位职责 篇6

　　1、制定公司的档案管理办法;

　　2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

　　3、负责公司档案资料的.收集工作;

　　4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

　　5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

　　6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

　　7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

公司档案管理岗位职责 篇7

　　第一条为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。

　　第二条公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。

　　第三条公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。

　　第四条公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。

　　第五条凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。

　　第六条草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。

　　第七条公文办完后，要根据文书立卷，档案管理的`有关规定，及时将公文定稿、附件等分类整理，保证材料齐全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料，一般在办公室进行，如因工作需要，非带出不可时，须在借阅登记本上登记，阅用完毕，及时退回注销。外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时，须持介绍信，并经领导批准。

　　第九条文书、档案专管人员、工作人员，如因工作疏漏，造成遗失，应视情节给予行政的、经济的处罚，直至解聘。

　　第十条本制度自批准设立之日起实行

公司档案管理岗位职责 篇8

　　物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

　　第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的.合法合规及标准性。

　　第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

　　第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

　　第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

　　第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

　　第六条完成领导交办的其它工作。

公司档案管理岗位职责 篇9

　　*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

　　*负责管理费的收缴工作;

　　*负责管理处计算机应用和办公设备的'维护保养工作;

　　*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

　　*负责与业户权籍资料的管理工作;

　　*完成经理交办的其它工作。

公司档案管理岗位职责 篇10

　　职责描述：

　　1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

　　2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档，编制名目，作好借阅记下及保管。

　　3、负责在建工程技术资料填制、收集的.检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

　　4、负责部门内业资料的收集和收拾。

　　任职要求：

　　1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历；

　　2、具有一年以上工作阅历，能熟知建造工程相关的档案资料，认识运用工程类及办公类软件；

　　3、具备一定的书写本事，交流协调本事强；

　　4、具备高度的责任心，仔细细致，耐劳踏实。

公司档案管理岗位职责 篇11

　　学校分管档案工作领导的职责范围

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

　　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的`意见，维护档案的安全。

公司档案管理岗位职责 篇12

　　岗位职责

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作。

　　2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的'传递工作。

　　6、精确 、快捷提供工程档案资料，满足各方面向工程档案资料的通过需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案举行预验收。工程竣工后，将全部工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业学问与技能：建造、土建专业，有2年以上专业工作阅历。

　　2、教导水平：高校本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素养：有一定分析本事和创新本事，具有较强的职业素质和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表述本事和资料规整分类本事，可以娴熟掌控和运用电脑完成平时工作。

公司档案管理岗位职责 篇13

　　一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的.各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

　　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

　　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

　　四、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

　　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

　　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

公司档案管理岗位职责 篇14

　　一、档案管理机构职责

　　1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

　　2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

　　4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

　　5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

　　6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

　　7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

　　8、组织进行档案价值鉴定。

　　9、按规定向自治区档案局移交档案。

　　10、办理领导交办的.其他有关档案业务工作。

　　二、档案管理人员工作职责

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

　　2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

　　3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

　　4、做好保护工作，维护档案的安全。

　　5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

　　6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

　　三、兼职档案管理人员工作职责

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

　　2、按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

　　3、定期向局档案管理机构移交档案资料。

　　4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

　　5、积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

　　6、遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

公司档案管理岗位职责 篇15

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1、档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2、档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3、合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2、其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1、保证技术档案建立的及时性；

　　2、保证技术档案的完备性、最新性；

　　3、保证支持服务的及时性；

　　4、保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2、根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3、依据公司的.相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4、在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5、根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6、按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

公司档案管理岗位职责 篇16

　　1、加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。

　　2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的'后期管理工作。

　　3、按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。

　　4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(

公司档案管理岗位职责 篇17

　　1、负责制定执行集团档案管理制度；

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作；

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；

　　5、负责档案电子信息化工作。

公司档案管理岗位职责 篇18

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的.接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全；

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

公司档案管理岗位职责 篇19

　　第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

　　第二条负责按标准整理并装订记帐凭证。

　　第三条负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

　　第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的`登记工作,保证会计档案的完整性。

　　第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

　　第六条完成领导交办的其它工作。

公司档案管理岗位职责 篇20

　　1）、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作；准时收集、分析市场信息，强化对工程设计、施工资料的现代化管理。

　　2）、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，按照工作需要，为现场提供准时、有效、适用的资料；准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3）、按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作，确保技术资料的真切与完整；掌控施工技术质量资料的归档要求，乐观参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档。

　　4）、负责为竣工结算和优良工程提供完整的.技术资料，工程竣工后准时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

　　5）、完成上级交办的其他工作目标。

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