资料管理员的工作职责

资料管理员的工作职责（精选20篇）

资料管理员的工作职责 篇1

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的'签到工作。

　　5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员的工作职责 篇2

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的`才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员的工作职责 篇3

　　1. 负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

　　2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

　　3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

　　4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

　　5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

　　6. 做好上级交待的其它工作。

资料管理员的工作职责 篇4

　　1、负责对车型样本图片进行人工复查，包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

　　2、要求人员能长时间面对电脑工作，计算机基本操作娴熟，有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

　　3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的工作职责 篇5

　　1、负责档案的打印

　　2、根据相关规则进行匹配，并装订成册归档

　　3、对未完成的档案装订进行跟踪处理

　　4、完成主管领导交代的其它工作。

资料管理员的工作职责 篇6

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的`教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

资料管理员的工作职责 篇7

　　1、执行推动工程的标准化管理要求;

　　2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;

　　3、项目现场的资料支持;

　　4、单据档案管理。

资料管理员的工作职责 篇8

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员的工作职责 篇9

　　1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

　　2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

　　3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

　　4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

资料管理员的工作职责 篇10

　　1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

　　2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

　　3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

　　4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

资料管理员的工作职责 篇11

　　1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员的工作职责 篇12

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

　　2、负责劳保、文具用品的发放工作；

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度；

　　4、负责采购单的'报批、存档及现金报销、支票申请手续；

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

　　6、完成上级交给的各项任务。

资料管理员的工作职责 篇13

　　1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。

　　2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。

　　2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。

资料管理员的工作职责 篇14

　　1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员的工作职责 篇15

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变工时，要办好交接手续。

资料管理员的工作职责 篇16

　　1、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;

　　2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

　　3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

　　4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

　　5、部门资料归档管理;

　　6、协助处理部门其它内部事务。

资料管理员的工作职责 篇17

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员的工作职责 篇18

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

资料管理员的工作职责 篇19

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度;

　　9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作职责 篇20

　　1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

　　2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

　　3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

　　4、 建立工程资料管理的各种记录;

　　5、 领导安排的其他配合工作;

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