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公司行政分工职责

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公司行政分工职责(通用30篇)

公司行政分工职责 篇1

  1.负责公司采购制度梳理,规范采购流程,建立供应商资料库及评估机制;

  2.规范公司合同分类,与相关部门一起草拟各类采购合同范本,并把关主要条款的设置;

  3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;

  4.根据公司的运营需求,对日常物资采购分类,如专项招标、统采等,保证各类物资的正常供给;

  5.配合区域行政采购运营物资,建立最低库存制度,保障日常供给;

  6.协助部门内完成其他行政工作;

  7.完成上级安排的其他任务;

公司行政分工职责 篇2

  1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;

  2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;

  3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;

  4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;

  5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;

  6、负责制定行政相关的培训计划,并按计划实施;

  7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。

公司行政分工职责 篇3

  1、重大会务安排、政府外联工作。

  2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。

  3、收发文工作,档案管理、印章管理、行政接待物品采购。

公司行政分工职责 篇4

  1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;

  2、负责公司员工入职、离职手续办理等;

  3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、负责公司活动生日会等策划活动。

公司行政分工职责 篇5

  1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算

  6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;

  7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;

  8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;

  9、完成领导交办的其它事宜。

公司行政分工职责 篇6

  1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

  2、管理公司各类证件及年审,负责合同管理等工作。

  3、跟进花都办公室前期装修工作

  4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总

  5、完成员工入职、离职等手续的办理

  6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作

  7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)

  8、完成上级交给的其它事务性工作

公司行政分工职责 篇7

  1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

  2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

  3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。

  4、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。

  5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室环境舒适。

  6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政分工职责 篇8

  1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;

  4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

  5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

公司行政分工职责 篇9

  监控所有退回供应商的维修/更换费用

  确保以优质的方式为客户包装货物

  准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件

  确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号

  确保在及时的经理人手中向客户交付货物

  协助向内部客户发放物料

  接收,检查和验证交付给商店的设备的项目,数量和质量的准确性

  进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性

  维护接收和发布的所有物品的正确记录

  根据公司的规定和程序,确保适当的内务管理,安全性和商店库存的布局

  参加公司的年度盘点

  跟踪所有交货时间表和发货日期

  协调中国海关清关进口

  协助办理银行账户相关事宜

  15.接受上级指派的临时任务

公司行政分工职责 篇10

  1,负责公司的快递收发,接待管理

  2,负责公司的环境,绿化,卫生,保洁管理,物业,消防等,

  3,负责日常用品采购,日常后勤保障,

  4,负责固定资产的管理,

  5,人事档案、入职登记,

  6,考勤统计核算,

  7,员工活动策划,组织及实施公司相关的企业文化活动,

公司行政分工职责 篇11

  1、人员管理:

  负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。

  2、事务工作:

  负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。

  3、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。

  5、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。

  6、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  7、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  8、完成领导临时交办的任务

公司行政分工职责 篇12

  1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;

  2、协助完成各类行政工作,寄收快递等;

  3、负责日常行政事务:办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;

  4、协助筹办各类员工活动;

  5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;

  6、 负责与物业之间的接洽工作;

  7、上级安排的其他任务。

公司行政分工职责 篇13

  1.来访人员的接待工作;

  2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;

  3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理,费用报销、审核统计等工作;

  4.人员差旅、酒店等订票安排;

  5.日常办公环境、设备的使用和维护;

  6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力

  7.起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;

  8.上级临时交办的其它事项。

公司行政分工职责 篇14

  1、负责执行公司委派的出车任务;

  2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;

  3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;

  4、协助行政人事主管相关工作;

  5、完成公司交办的其他事项。

公司行政分工职责 篇15

  1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、负责对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成领导交给的其它事务性工作;

  6、向行政总监报告。

公司行政分工职责 篇16

  1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

  2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

  3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

  4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

  5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

  6、协助部门日常业务流程相关工作。

  7、完成业务部总经理交办的其他工作。

公司行政分工职责 篇17

  1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

  2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

  3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

  4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

  5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

  6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

  7、协助部门领导完成其他工作。

公司行政分工职责 篇18

  1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;

  2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;

  3、 负责公司车辆管理、维护,及公务用车驾驶;

  4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。

公司行政分工职责 篇19

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的其他相关工作。

公司行政分工职责 篇20

  1、负责食堂烹调制作。

  2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。

  3、协助行政部做好餐厅厨房工作。

  4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的措施。

  5、保证客户能按时用餐。

  6、采购用料的验收、核对数量及品质。

  7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。

  8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。

  9、完成行政部临时交办的其他任务。

公司行政分工职责 篇21

  1、处理前台行政日常事务。

  2、负责办公室区域日常保洁工作。

  3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。

  4、不定期组织公司内部各类集体活动。

  5、完成领导交办的其他日常工作。

公司行政分工职责 篇22

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  3、完成部门经理交代的其它工作。

公司行政分工职责 篇23

  1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,

  2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,

  3、熟悉办公日常事务处理操作流程,

  4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,

  5、负责公司人员证书相关事宜,

  6、完成上级交办的其他任务。

公司行政分工职责 篇24

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政分工职责 篇25

  1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

  2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

  3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

  4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

  5、完成上级交办的其他各项事务

公司行政分工职责 篇26

  一:后勤管理制度建设;

  二:宿舍管理;

  三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

  四:办公室安全保卫管理;

  五:车辆管理;

  六:企业文化建设;

  七:各项对外对接工作的衔接处理;

  八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

  九:员工福利政策的执行管理;

  十:后勤费用支出控制在预算范围内。

公司行政分工职责 篇27

  1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2.组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3.负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。

  7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;

  8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.

  9.领导安排的工作。

公司行政分工职责 篇28

  1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;

  2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

  3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政分工职责 篇29

  1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;

  12.完成上级交办的各项工作。

公司行政分工职责 篇30

  1、 根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;

  2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;

  3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资及时采购到位;

  4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;

  5、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;

  6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;

  7、完成领导交办的其他任务。


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