行政助理的岗位职责2023职责

行政助理的岗位职责2023职责（精选26篇）

行政助理的岗位职责2023职责 篇1

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理的岗位职责2023职责 篇2

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理的岗位职责2023职责 篇3

　　1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

　　2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

　　3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

行政助理的岗位职责2023职责 篇4

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

　　2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理的岗位职责2023职责 篇5

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理的岗位职责2023职责 篇6

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理;

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动;

　　5、协助经理日常工作;

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇7

　　1、协助前线开展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇8

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

　　3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

　　7、公司内部员工档案的建立与管理;

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

　　9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

　　10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理的岗位职责2023职责 篇9

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理的岗位职责2023职责 篇10

　　1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　5、负责办公用品物资采购与盘点

　　6、负责协助部门经理处理相关事务。

　　7、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇11

　　1、协助起草，制作各种表格;

　　2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;

　　3、负责各类资料的传阅和回收;

　　4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;

行政助理的岗位职责2023职责 篇12

　　1、协助领导日常工作

　　2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;

　　3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;

行政助理的岗位职责2023职责 篇13

　　1、负责公司外来人员接待;

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理;

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇14

　　1、 负责办公设施设备的管理及维护;

　　2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

　　3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

　　4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

　　5、 协助做好公司会务接待;

　　6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇15

　　1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

　　2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

　　3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7. 其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责2023职责 篇16

　　1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

　　2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

　　3.处理所有来电和快递，并及时分发。

　　4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

　　5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

　　6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

　　7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

　　8.上级安排临时安排的工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇17

　　1、公司日常乘用车安排;

　　2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

　　3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

　　4、负责日常公司内部行政事务工作;

　　5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇18

　　1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、 负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的岗位职责2023职责 篇19

　　1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

　　4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

　　5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

　　6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

　　7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理的岗位职责2023职责 篇20

　　1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;

　　2、接待来访人员并做好登记引导工作;

　　3、接听电话并做好转接及记录;

　　4、收发公司快递做好登记;

　　5、协助行政主管完成日常行政工作;

行政助理的岗位职责2023职责 篇21

　　1.负责公司来客的接待工作

　　2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

　　3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

　　5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

　　6.完成上级交办的其他工作

行政助理的岗位职责2023职责 篇22

　　1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;

　　2、负责员工的考勤管理与出行安排;

　　3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;

　　4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;

行政助理的岗位职责2023职责 篇23

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前台办公环境的整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

　　6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理的岗位职责2023职责 篇24

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇25

　　1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;

　　2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　3、其他日常行政事务工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇26

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

　　3、负责文档资料的准备、编写、记录;

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

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