合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责（精选28篇）

合同管理员的岗位职责 篇1

　　职责

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　任职资格

　　1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

　　2.1年以上合同管理的工作经验;

　　3.熟悉相关法规、规范、标准;

　　4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

　　5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

　　6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责 篇2

　　一、 合同管理

　　1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

　　2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

　　3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

　　4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

　　5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

　　二、 合同修订审查

　　1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

　　2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责 篇3

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇4

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的岗位职责 篇5

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇6

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员的岗位职责 篇7

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的岗位职责 篇8

　　职责：

　　1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

　　2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

　　3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

　　4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

　　5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

　　6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

　　任职要求:

　　1、28-40岁，为人成熟稳重;

　　2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

　　3、熟练文档编辑类的办公软件;

　　4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的岗位职责 篇9

　　职责

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员的岗位职责 篇10

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责 篇11

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的岗位职责 篇12

　　职责：

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的岗位职责 篇13

　　职责：

　　1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

　　3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

　　4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

　　5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

　　6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

　　7.负责合同查询工作;

　　8.参与合同纠纷的处理;

　　9.协助对外联络;

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

　　2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

　　3.熟练使用办公软件;

　　4.持有标准员或律师资质证证优先。

　　职责：

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

　　2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员的岗位职责 篇14

　　职责：

　　1、负责建立与完善合同管理制度。

　　2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

　　3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

　　4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

　　5、合同的相关数据统计和分析;

　　6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

　　2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

　　3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

　　4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的岗位职责 篇15

　　职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责 篇16

　　职责:

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格:

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、性别：男女不限(优先)

　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责 篇17

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的岗位职责 篇18

　　职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

　　2.有三年以上同等职位工作经验;

　　3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的岗位职责 篇19

　　1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

　　2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

　　3.负责将工程合同进行统一管理;

　　4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

　　5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

　　6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

　　7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员的岗位职责 篇20

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的岗位职责 篇21

　　职责：

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

　　3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4.严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员的岗位职责 篇22

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的岗位职责 篇23

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;

合同管理员的岗位职责 篇24

　　职责：

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

　　2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

　　3、熟练使用office软件;

　　4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

　　5、能接受短期出差优先。

合同管理员的岗位职责 篇25

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责 篇26

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的岗位职责 篇27

　　职责：

　　1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

　　2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

　　3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

　　4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

　　岗位要求

　　1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

　　3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

　　4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

　　6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的岗位职责 篇28

　　职责

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

　　2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

　　4、熟练基本电脑及办公软件操作。

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