会议室规章制度

更新时间： 2023-02-18

会议室规章制度（通用6篇）

会议室规章制度篇1

　　1管控目的

　　规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

　　2管控范围

　　公司内参会人员

　　3管控对象

　　一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

　　4管控内容

　　4.1会议安排

　　4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

　　4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

　　4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

　　4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

　　4.2会议纪要

　　4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

　　4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

　　4.3部门职责

　　4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项

　　会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

　　4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

　　5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

　　5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

　　5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

　　5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

　　5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

　　6职责部门办公室

　　7监督管理办公室主任

　　8技术说明

　　8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

　　8.2制度自发布之日起执行。

　　附件：

　　《会议室使用登记记录》

会议室规章制度篇2

　　一、制订目的：

　　为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

　　二、适用范围：

　　本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

　　三、权责：

　　1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

　　2会后会议室整理、清洁检查和维护。 ○

　　2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

　　3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

　　2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

　　3会后“5S”工作。 ○

　　四、具体流程：

　　1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

　　1申请时间： ○

　　A.正常情况下均需提前4小时申请;

　　B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

　　C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

　　1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

　　2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

　　3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。

　　4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

　　5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

　　五、注意事项：

　　1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;

　　2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

　　3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

　　4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

　　5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

　　6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

　　7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

　　究当事人责任。

　　六、相关表单

　　1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

　　会议室使用申请表

　　填表日期/时间：

　　说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

　　会议室使用登记表

会议室规章制度篇3

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一.使用安排管理规定

　　1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

　　全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

　　二. 日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;

　　二.会议室值日表：

　　三、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

　　房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;

　　清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　* 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

　　人力资源部

会议室规章制度篇4

　　一、制定目的

　　为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

　　二、管理办法

　　第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

　　第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

　　第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

　　第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

　　第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

　　第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

　　立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

　　第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

　　第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

　　第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

　　第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

　　第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

　　附件：

　　会议室使用申请表

　　年月日

　　部门主管：行政部主管：

　　内蒙古正能化工集团有限公司行政处

会议室规章制度篇5

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义

　　本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。四、会议室使用规定

　　1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

　　2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

　　3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之

　　间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

　　4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

　　5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

　　6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

　　7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

　　8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

　　10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离

　　开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

　　11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序 1.申请流程

　　1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

　　2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

　　3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

　　4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程

　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程

　　1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

　　2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

　　3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

　　4.会议室使用流程示意图

　　威海宝威教育机构

　　二〇xx年一月二十八日

会议室规章制度篇6

　　为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;

　　一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

　　三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

　　五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

　　六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

　　八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到

　　十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

　　十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。

　　十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十五、本办法自公布之日起实施。

　　会议室使用登记表

　　注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 3、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

　　5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。

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