行政单位岗位职责
行政单位岗位职责(通用23篇)
行政单位岗位职责 篇11、负责公司领导层日常行政事务处理;
2、负责客户接待安排;
3、负责公司级会议管理;
4、负责日常酒店、餐饮等发票的核对及处理;
5、负责完成领导交办的其他事项。
行政单位岗位职责 篇21、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。
2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。
3、协助开展参观接待及讲解工作。
4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。
5、协助集团商事办理及管理工作。
6、协助OA流程管控工作。
6、协助开展风纪检查工作。
行政单位岗位职责 篇31.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3.负责寝室有线电视的管理工作。
4.负责员工春节车票往返报销。
5.负责员工水电费及各种费用结算。
6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。
11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。
12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
行政单位岗位职责 篇41.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;
2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;
3.负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;
4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;
5.负责日常办公用品的统计、采购及发放;
6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;
7.完成上级交办的其他工作。
行政单位岗位职责 篇51、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;
2、协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;
3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;
4、 安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;
5、会议主持人。
行政单位岗位职责 篇61.负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹
2.撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告;
3.会谈,贵宾接待,公务安排;
4.传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
行政单位岗位职责 篇71.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续
2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作
3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施
4.负责整个影院的后勤管理工作
5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等
行政单位岗位职责 篇81、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;
2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;
3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;
4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责 篇91、负责会计凭证的审核和账务处理工作,确保账务核算的准确及时;
2、编制合并报表和管理层所需要的各类财务报表,完成分析比较;
3、处理税务申报及各项涉税事宜;
4、配合完成年度审计、所得税清算及年检等工作;
5、完成领导交办的其他工作。
行政单位岗位职责 篇101. 负责财务部的日常管理、预算、资金运作等各项工作;
2.负责日常款项收支付,日常费用报销等管理,费用计提结转摊销,记账凭证录入,月末结账;
3.负责公司的成本核算、会计核算等各项费用核算;
4.熟悉ERP系统及金蝶财务软件的操作,熟悉供销存生产及财务模块做账;
5. 熟悉企业财务制度及流程,会计电算化、财税、审计等法规政策;
6. 固定资产的入账、增减、报废、折旧计提等管理;
行政单位岗位职责 篇111. 能独立进行销售日常会计核算
2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据
3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)
4. 开票申请审核、过账
5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)
6. 与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜
7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)
行政单位岗位职责 篇121、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;
2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;
3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;
4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;
5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;
6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;
7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;
8、负责会议室安排及会议接待;
9、负责协助公司对外联络及公关工作;
10、其它日常行政事务。
行政单位岗位职责 篇131、协助总经理拓展公司业务,进行大客户开发及维护;
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈;
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示,督办、协调及落实交办的各项工作;
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度;
6、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
7、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
8、负责制定公司培训计划并督促实施,建立完善培训评估体系;
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进;
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化;
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
12、协调各业务部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题;;
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展;
14、制定公司办公费用预算
行政单位岗位职责 篇141、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
行政单位岗位职责 篇151、负责日常收支的管理和核对,现金及银行收付处理;
2、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结
3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的财务建议,具备一定的财务分析能力
4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作
5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度
6、其它领导交办事宜
行政单位岗位职责 篇161. 处理增值税相关事项,包括开增值税发票和核对供应商的发票。
2. 在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。
3. 处理与银行相关业务并完成贸易相关的付款。
5. 每月及时报税,包括并不局限于增值税,所得税,代扣代缴税种等等。
6. 处理与外管局和海关相关的财务问题。
7. 应政府要求的出具所有相关财务报告。
8. 协助完成财务年审。
9. 其他财务相关的工作。
行政单位岗位职责 篇171、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定行政工作发展规划和完善各项规章制度,并落地实施,制定年度工作计划及企业文化活动方案;
3、固定资产(含车辆)和易耗品管理,采购、盘点、维修、建立台账,合理控制行政成本;
4、员工福利管理(员工生日会、员工体检、团建活动)、节日礼品采购、发放等;
5、办公室环境卫生优化和管理、办公纪律监督、员工考勤规范管控;
6、企业商务接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入业务部门,做好仓库售后等业务的行政稽核工作;
8、负责推进执行公司企业文化活动的宣传和建设建立良好的企业形象,包括年会、公司庆典、会务组织、文体活动以及大型会议及重要接待等活动(会场布置,活动策划、统筹与执行,道具物料回收等)。
行政单位岗位职责 篇181.审核出货订单
2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。
3.___开立, 及业务领用签收
4.部门费用部门内预算控制
5.促销费用报销审核
6.月末根据账载数进行仓库盘点
7.促销品帐务
8、冰箱押金核对入帐及管理
9、客户基本资料的管理及相关资料存档
10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的业务所者,营会职掌则是帐、务兼出纳。
行政单位岗位职责 篇191.负责公司资质、荣誉的申报与管理。
2.负责公司工商管理与商标管理工作。
3.负责公司行政相关制度流程体系建设及执行。
行政单位岗位职责 篇201、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;
2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的申报,向公司领导汇报公司经营情况;
3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等;
5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付;
6、负责开票等日常业务。
行政单位岗位职责 篇211、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;
2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;
3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;
4、根据总账关账计划按时完成入账;
5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;
6、及时完成主管指派其他工作。
行政单位岗位职责 篇221、负责公司项目的总体管理及统筹工作,对项目进度,项目节点,项目成本等进行管控;
2、负责项目过程中各项会议的组织开展,人员的协调安排;
3、负责对项目情况的总体分析及统计,为总经理提供决策依据;
4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。
行政单位岗位职责 篇231、终端往来账务处理,样机盘点、价格管控、提单管控、往来费用审核等
2、负责应收、应付账务核算
3、负责终端门店的盘点工作
4、所负责区域的销售日报的编制工作
5、领导安排的其他工作
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