办公室主任岗位职责

一、岗位职责

　　根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

　　（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　（三）负责全局会议的组织工作。

　　（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

　　（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

　　（六）负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

　　（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

　　（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

　　二、工作规程

　　（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

　　（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。

　　（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

　　（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

　　（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

　　（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

　　（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

　　（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

　　（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

　　（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

　　（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

　　（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

　　（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。

　　（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

　　（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。

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