总经理秘书工作职责范围
总经理秘书工作职责范围(精选13篇)
总经理秘书工作职责范围 篇11、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。
3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
4、完成总经理安排的其他工作。
总经理秘书工作职责范围 篇21、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;
2、负责总经理及各部门上传下达工作;
3、总经理办文书写作、文书处理工作;
4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;
5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;
6、协助总经理处理有关业务。
总经理秘书工作职责范围 篇31、熟悉公司运作,协助物业总经理处理文档事务
2、协助各部门文件流传、审批
3、组织各部门开会,会议记录,各方面文书工作。
总经理秘书工作职责范围 篇41、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;
2、会议组织:
①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;
②总经理视频、电话会议会前准备工作。
3、文件起草及文件管理:
①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;
②各类资料文件分类保管、归档。
4、信息跟踪反馈:
①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;
②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;
③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。
5、接洽接待工作:
①负责来客以及集团领导的接待工作;
②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作
总经理秘书工作职责范围 篇51、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书工作职责范围 篇61.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;
2.总经理会议记录及交办事项跟进;
3.英文翻译工作,包括邮件翻译、文件资料翻译。
4.完成其他临时交办的任务。
总经理秘书工作职责范围 篇71、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理,并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书工作职责范围 篇81、协助总经理处理日常工作,确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿等各类文件的起草,PPT的制作;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;
总经理秘书工作职责范围 篇91.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;
7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书工作职责范围 篇101、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
总经理秘书工作职责范围 篇111、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。
总经理秘书工作职责范围 篇121.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书工作职责范围 篇131、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作,协助解决工程项目遇到的各类问题;
2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;
3、团队建设及企业文化的打造;
4、总经理安排的其它工作任务。
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