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物业档案管理员岗位职责

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物业档案管理员岗位职责(通用17篇)

物业档案管理员岗位职责 篇1

  1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

  2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

  3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

  4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

  5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

  6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

  7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

  8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

  9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

  10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

  11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

  12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

物业档案管理员岗位职责 篇2

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;

物业档案管理员岗位职责 篇3

  1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

  2、负责物业档案的整理归档工作;

  3、负责水电费及物业费用的收取工作;

  4、负责部门员工的培训及考核工作;

  5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

物业档案管理员岗位职责 篇4

  1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;

  3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

  4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

物业档案管理员岗位职责 篇5

  1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

  2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

  3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

  4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

  5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

  6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

  7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

  8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

  9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

  10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

  11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

  12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

  13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

物业档案管理员岗位职责 篇6

  ①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

  ②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

  ③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

  ④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;

  ⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  ⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

  ⑦负责推进档案数字化工作;

  ⑧完成上司交办的其他工作。

物业档案管理员岗位职责 篇7

  1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

  2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

  3、负责本部门人员的考勤统计工作。

  4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

  5、领导交办的其他事宜。

物业档案管理员岗位职责 篇8

  学校档案管理员岗位职责

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

物业档案管理员岗位职责 篇9

  1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

  2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

  3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

  4. 负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

  5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

  6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

  7. 完成上级交办的其它工作任务。

物业档案管理员岗位职责 篇10

  职责:

  1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责资料的管理,文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

物业档案管理员岗位职责 篇11

  1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理,并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

  2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

  3.负责公司纸质档案的电子化;

  4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

  5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;

  6.上级领导交办的其他任务。

物业档案管理员岗位职责 篇12

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

物业档案管理员岗位职责 篇13

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

物业档案管理员岗位职责 篇14

  1、执行公司长护险申请标准流程。

  2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

  3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

  4、公司领导的其它工作安排。

物业档案管理员岗位职责 篇15

  1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

物业档案管理员岗位职责 篇16

  1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

  2、负责档案室日常管理及维护

  3、 负责档案资料的信息编制、管理及更新

  4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

物业档案管理员岗位职责 篇17

  1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;

  2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;

  3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;

  4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;

  5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;

  6、完成领导吩咐的行政相关工作。


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