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外贸公司员工规章制度

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外贸公司员工规章制度(精选3篇)

外贸公司员工规章制度 篇1

  第一章:总则

  第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

  第二章:行政办公制度

  第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度

  1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

  4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。第八条:生产、办公场所严禁吸烟

  第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。第十一条:不作任何有害公司的事

  第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

  第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

  第三章:考勤制度

  第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

  第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

  第四章:安全生产管理制度

  第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

  第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

  第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

  第五章:员工的权利

  第二十三条:平等就业的权利。第二十四条:参加企业民主管理的权利。第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。第二十六条:按公司规定休息和休假。第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。第二十八条:请求劳动争议处理的权利。

  第六章:员工的义务

  第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。第三十二条:员工有义务提高劳动技能水平

  第七章:奖罚制度

  第三十三条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。

  第三十五条:违反公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。

  第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10—100元)。

外贸公司员工规章制度 篇2

  目的:为了规范公司福利管理,体现出对公司的方案,激发员工的工作你热情,制定本制度。

  范围:适用于本公司。

  职责:1公司办公室、采购部、人事部负责公司的福利管理。2公司财务部负责福利管理状况的监督管理。

  具体资料及要求:

  1福利范围:

  1。1培训提升

  根据需要,公司组织员工进行外出拓展训练、报考证书、深造等多种形式的外训,不断提升员工队伍素质,考取证书发放奖金,每年由人事部定制方案,报总经理批准后组织实施。

  1。2工龄补助

  公司为入职满一年以上的员工发放工龄补助,具体执行标准为满一年000元,满两年000元,满三年000元,满四年000元,满五年000元。

  1。3节日礼物

  公司每年的中秋节、劳动节、春节等节日为公司员工发放节日礼品,以示慰问,具体由办公室、采购部执行。

  1。4就餐补贴

  公司为员工带给就餐补助。

  1。5婚庆福利

  入公司满一年的员工贴合国家相关规定结婚的,本人填写《结婚礼金领取申请表》,凭结婚证经办公室审核后可领取公司为其发放的660元结婚礼金,以示祝福。

  1。6公费旅游

  公司每年组织管理人员和优秀员工外出旅游,费用由公司承担,每年由办公室提出计划报总经理批准后组织实施。

  1。7健康体检

  为保障员工身体健康,定期组织员工进行健康体检,每年一次,具体由办公室落实。

  1。8夏季高温补贴

  夏季公司为员工发放夏季防暑用品,根据实际岗位状况发放防暑补贴。

  1。9生日礼物

  公司为入公司满3个月的员工发放生日礼物以示生日祝福,具体由人事部负责落实。

  1。10休假福利

  (1)婚假

  员工适龄婚假3天,贴合国家规定晚婚条件(男25岁、女23岁)的员工婚假10天,基本工资照发。

  (2)产假

  女员工产假90天,剖腹产女员工产假105天,男员工护产假7天,基本工资照发。

  (3)探亲假未婚员工父母家住外地或夫妻两地分居员工,每年享受一次探亲假,假期20天(包括往返路程),基本工资照发,并报销普通硬座车(船)票。

  已婚员工的父母家住外地,每四年享受一次探亲假,假期期间基本工资照发,并报销普通硬座车(船)票。

  1。11通讯补贴

  当月的通讯补贴于次月1-5日凭票报销,原则上不允许跨月累积报销,报销金额与当月工资合并发放。

  1。12交通补贴交通补贴按月计算,员工可凭正式发票,经财务管理部审核后领取,补贴标准为000元/月。

外贸公司员工规章制度 篇3

  第一章:总则

  第一条:为规范员工行为,维护企业形象,推广特色的企业文化,特制定本规范。

  第二章:遵守公德

  第二条:公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。

  第三章:爱岗敬业

  第三条:爱岗敬业:热爱自我的工作,勤奋努力,不断提高工作效率

  和工作质量。

  第四条:尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公

  司负责,对自我负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自我的失误承担职责。

  第五条:服从领导:员工必须服从领导安排,与领导坚持一致把工作做好,不与领导背道行事。

  第六条:逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或异常情形下,不得越级汇报。

  第四章:团结协作

  第七条:紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。

  第八条:严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。

  第九条:不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和-谐的关系。

  第十条:不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。第十一条:坚持进取的生活态度和工作态度,以进取包容的心态对待

  公司管理中的问题,主动提出改善性的提议和意见,以成熟的方法解决问题。

  第五章:遵守纪律

  第十二条:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。

  第十三条:遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。

  第十四条:公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。

  第十五条:工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。

  第六章:诚实自律

  第十六条:遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。

  第十七条:不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。

  第十八条:不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。

  第十九条:对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。

  第七章:安全保密

  第二十条:要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。

  第二十一条:注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。

  第二十二条:严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和资料等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体资料是否为公司秘密时,应由公司鉴定其实质。

  第八章:仪表大方

  第二十三条:员工必须仪表端庄、整洁。

  (一)头发:职员头发要经常清洗,坚持清洁,男职员不留长发。

  (二)指甲:应经常注意修剪指甲。

  (三)胡子:不留胡须,坚持面部清洁。

  (四)口腔:坚持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

  (五)女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  第二十四条:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。其他按照

  公司岗位安排着工作装。

  (一)衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。

  (二)领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。

  (三)鞋子应坚持清洁。

  (四)女员工要坚持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣服,不带装饰品。

  第九章:言行礼貌

  第二十五条:在公司内职业应坚持优雅的姿势和动作。

  (一)站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  (二)坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。

  (三)公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。

  (四)握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

  (五)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,并且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。

  (六)递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一应对着自我,使对方容易接。

  (七)走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自我公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。

  第二十六条:待人礼貌。

  (一)在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,立刻起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。

  (二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以确定,可把年轻的介绍给年长的。在自我公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。

  (三)一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。

  (四)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。

  (五)名片应先递给龄长或上级,把自我的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自我的名字。

  (六)理解对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要立刻看,准确记住对方姓名后,将名片收起。

  第二十七条:电话接听处理

  (一)办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变本事。

  (二)重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听资料并及时传达、回复。

  (三)语言要求:规范礼貌、简洁耐心。

  (四)电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。

  (五)对方打错电话时,不要说:“打错了”就立刻挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。

  (六)接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。

  (七)为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情景能够适当延长)。

  (八)不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。

  (九)领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对

  方详细情景与来电事由以决定领导是否接听。

  第十章:美化环境

  第二十八条:养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。

  第二十九条:创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。第三十条:坚持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量坚持轻声轻语,不影响他人。第三十一条:坚持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。

  第三十二条:办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。

  第十一章:爱惜财物

  第三十三条:爱护公司财物,养成勤俭节俭的良好习惯,提高成本意识。

  (一)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。

  (二)按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公司。

  (三)爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务,不得随意挪用公司财物。

  第十二章:附则

  第三十四条:本制度由行政部制定,本制度的解释、修改、废止权归行政部。

  第三十五条:本制度自签发之日起生效。

  第三十六条

  本制度未规定事项,按公司相关管理制度规定执行。


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