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行政前台岗位职责及任职要求

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行政前台岗位职责及任职要求(精选20篇)

行政前台岗位职责及任职要求 篇1

  1、负责公司前台接待和电话接转工作

  2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

  3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

  4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作

  5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

  6、领导交代的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求 篇2

  1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;

  2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;

  3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇3

  1-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况

  2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程

  3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构

  行政前台岗位职责及任职要求2

  1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

  2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。

  3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

  4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇4

  1. 负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;

  2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

  3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

  4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

  5. 负责公司前台相关工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台岗位职责及任职要求 篇5

  1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;

  2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

  3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;

  4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

  5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;

  6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇6

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇7

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待参观、会议,协助对外公关、宣传工作;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇8

  1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

  2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

  3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

  4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

  5、会议室预定、安排等相关行政支持;

  6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  7、协助上级开展商务接待工作;

  8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

  9、协助负责公司印章管理。

行政前台岗位职责及任职要求 篇9

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

  8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台岗位职责及任职要求 篇10

  (1) 负责前台接待工作;

  (2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  (3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  (4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  (5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

  (6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  (8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

  企业行政前台具体岗位职责6

  1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

  2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

  3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

  4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

  5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

  6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

  7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。

  8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台岗位职责及任职要求 篇11

  1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2. 负责访客接待及快递签收

  3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5. 负责与物业的日常沟通协调

  6. 负责酒店预订

  7. 完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求 篇12

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

行政前台岗位职责及任职要求 篇13

  1、负责公司行政后勤工作,如客户接待、物资管理、考勤管理等;

  2、协助商务完成合同管理、招投标等工作;

  3、协同销售完成售前的部分工作;

  4、领导安排的其他工作等。

行政前台岗位职责及任职要求 篇14

  1.前台电话接听,接待来访人员;

  2.复印、打印、扫描文件,整理保存公司相关文件资料

  3.包裹收取以及和快递公司联系;

  4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

  5.办公用品的采购并做好出入库登记;

  6.办公室卫生的管理和监督;

  7.领导交待的其他事项。

行政前台岗位职责及任职要求 篇15

  1、负责公司来访客人接待;

  2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

  3、负责快递月度对账工作;

  4、负责接待室、会议室管理工作;

  5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

  6、负责茶具清洁、消毒工作;

  7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

  8、负责员工考勤管理工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇16

  1、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

  2、文件、传真、快递、发票等收发;

  3、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

  4、外出登记及外出资料管理;

  5、办公用品采购和登记管理;

  6、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

  7、安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

  8、固定资产的管理;

  9、负责桶装水的采购工作;

  10、节假日福利安排;

  11、领导安排的其他事宜;

行政前台岗位职责及任职要求 篇17

  1)前台来访客户的登记、接待、引导

  2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;

  3)办公环境、OA流程、固定资产管理等

  4)参与、组织公司各类员工活动

行政前台岗位职责及任职要求 篇18

  1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

  2、负责行政类常规采购付款及合同管理,包括但不限于房租、水电、固话等;

  3、负责物业相关工作沟通;

  4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁,维护大堂秩序;

  5、上级领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇19

  1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情况并通报;

  2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入;

  3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

  4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

  6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

  7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 篇20

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

  7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

  9、 负责相关费用的报销工作;

  10、 领导交待的其它事项。


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