各种文员的岗位职责

各种文员的岗位职责（精选5篇）

各种文员的岗位职责 篇1

　　档案文员岗位职责

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

各种文员的岗位职责 篇2

　　办公室文员岗位职责

　　1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

各种文员的岗位职责 篇3

　　行政文员岗位职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

各种文员的岗位职责 篇4

　　文员岗位职责

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

各种文员的岗位职责 篇5

　　人事文员岗位职责

　　1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

　　2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

　　3.协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

　　4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

　　5.对试用期的员工进行试用与考核。

　　6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

　　7.全公司奖惩手续的办理。

　　8.对各类材料进行签收，整理并分类归档。

　　9.每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

　　10.月底对关联报表的整理并交于财政。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

　　12.对全公司钥匙的管理。

　　13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

　　14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

　　15.完成人事部门主管临时交托的工作。

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