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各种文员的岗位职责

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各种文员的岗位职责(精选5篇)

各种文员的岗位职责 篇1

  档案文员岗位职责

  1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

各种文员的岗位职责 篇2

  办公室文员岗位职责

  1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

各种文员的岗位职责 篇3

  行政文员岗位职责

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

各种文员的岗位职责 篇4

  文员岗位职责

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

  行政文员主要负责办公室日常事务。

  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

  文案文员主要负现起草文件合同等文件。

  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

各种文员的岗位职责 篇5

  人事文员岗位职责

  1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  4.全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  5.对试用期的员工进行试用与考核。

  6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  7.全公司奖惩手续的办理。

  8.对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  10.月底对关联报表的整理并交于财政。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  12.对全公司钥匙的管理。

  13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  15.完成人事部门主管临时交托的工作。


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