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集团行政部职责要求

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集团行政部职责要求(通用20篇)

集团行政部职责要求 篇1

  1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行;

  2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持;

  3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;

  4、负责办公设备的日常维护与管理;

  5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。

集团行政部职责要求 篇2

  1. 重点为公司招聘优秀人才,管理招聘渠道,发布招聘信息,安排面试;

  2. 负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行,团结活动策划和组织等。

  3. 负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  4. 负责制定和完善公司岗位编制,配合各部门需求招聘人才,满足公司的经营管理需要;

  5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  6. 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理,办公室绿化和保洁管理。

  7. 完成上级安排任务

集团行政部职责要求 篇3

  1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

  2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

  3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

  4.日常办公室环境管理工作;

  5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

  7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

集团行政部职责要求 篇4

  1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

  2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

  3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;

  5、公司重要资质证件的管理;

  6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;

  7、协助其他部门的相关工作;

  8、上级交办的其他工作。

集团行政部职责要求 篇5

  1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

  2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;

  3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

  4、负责企业网站的运营及管理工作;

  5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

  6、上级领导交办的其他工作。

集团行政部职责要求 篇6

  1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;

  2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力;

  3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

  4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

集团行政部职责要求 篇7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;

  2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

  5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

  6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;

  6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

  7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

集团行政部职责要求 篇8

  1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

  2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

  3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

  4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

  5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

  6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

  7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

  8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

  9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

集团行政部职责要求 篇9

  1、负责公司前台接待,承担咨询、信息联络工作;

  2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

  3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

  4、负责办公室环境卫生管理,及各类设备维修、追踪等;

  5、负责收集办公用品采购需求、发放,固定资产管理,行政费用报销及行政日常事务性工作;

  6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

  7、完成领导安排的其他工作;

集团行政部职责要求 篇10

  1、根据公司发展需求,招聘相应人才;

  2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;

  3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;

  4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;

  5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

  6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;

  7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等

集团行政部职责要求 篇11

  1、根据招聘计划发布招聘信息;

  2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

  3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;

  4、建立和维护公司的人才资源库;

  5、领导安排的其他人力资源工作。

集团行政部职责要求 篇12

  1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

  2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

  3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;

  4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

  5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

集团行政部职责要求 篇13

  1、独立完成日常事务性工作,协助处理帐务。

  2、协助文件的准备、归档和保管。

  3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。

  4、完成领导交办的其他工作。

集团行政部职责要求 篇14

  1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

  2、协助总经理管理公司各项工作业务;

  3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;

  4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;

  5、负责公司人才培养及储备;

  6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

集团行政部职责要求 篇15

  1、对接全国各工厂建设进度,提前规划、统筹、落实相关行政工作,以保障全国各工厂正常生产经营;

  2、统畴集团行政部的整体工作,对集团行政部的目标、计划的达成负责,包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;

  3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

  4、根据全国行政督查、需求调查的情况,一方面跟踪落实整改,一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;

  5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;

  6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置,做出合理性建议,根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作,全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

  7、 组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训,拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

集团行政部职责要求 篇16

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司接待及会议安排;

  3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

  4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

  5、负责易耗品采购及配发工作;

  6、负责公司福利发放。

  行政部工作职责5

  1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

  2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;

  3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

  4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

  5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

  6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

  7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

集团行政部职责要求 篇17

  1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

  2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

  3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

  4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

  5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

  6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

  7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

  8、协助其它各部门的相关工作;

  9、完成领导安排的其它相关工作。

集团行政部职责要求 篇18

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.六险一金办理和员工福利发放;

  3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;

  4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;

  6.上级安排的其它工作。

集团行政部职责要求 篇19

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

集团行政部职责要求 篇20

  1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设

  2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同

  3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等


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