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追加预算会议纪要

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追加预算会议纪要(通用3篇)

追加预算会议纪要 篇1

  一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求:

  1、格林小镇收入明细:20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元,而20xx年车位费实际收入178.58万元,20xx年车位费不应低于20xx年收费,特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%,在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。

  2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费:20xx年预算437.96万元,20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大,现在岗人数89人,20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。这个应该跟业主解释清楚:工资和在岗人员都是如何变化的,不同岗位的工资预算,这样可以让业主有基本的合理性判断。不同岗位人员的在岗工作情况,也应该可以随时可查。另外,人数减少,相应服务质量下降的情况,应该有具体说明。

  3、保洁费用:20xx年预算160.66万元,20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价,要求提供相关依据(合同、服务标准)。服务标准应该提供,业主可以此做基本的合理性判断

  4、绿化费用:20xx年预算49.46万元,20xx年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价,要求提供相关依据(合同、服务标准)。同第3条

  5、其他费用:20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的,预算格式设计有问题,可以调整格式说明。这个应该解释清楚

  6、公共部位、共用设施设备的日常运行,维护费用:希望对基础设施加大投入,压缩不必要的消耗性支出,管理费要合理安排到该用的地方。这些都是原则性的话,具体落实的数字是什么,及相应的依据?

  应该有一个总结式说明:

  ----物业费上涨主要用在哪里了

  ----物业服务标准下降主要在哪里,解决了多少物业费的问题

  ----目前的服务标准和相应预算选择的合理性解释

  二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行,物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。

  物业应该解释原来采用的是什么标准,目前标准与原标准的差距(服务及收费)

  三、业委会要求物业公司逐渐规范化,回原到20xx年签约合同,按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布,让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。

  四、物业公司孙茂峰主任发言:今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次,沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助,清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好,物业也希望为业主提供好的服务。加强沟通,对业主、业委会和物业公司会产生多赢局面。所有的问题、困难都亮出来,让业主李姐;群策群力,一起寻找解决方案,才是正路。

追加预算会议纪要 篇2

  时 间:

  主持人:

  参加会议人员:

  物业公司:

  业 主:

  记 录:

  会议主要内容:针对物业公司20xx年预算方案与小镇20xx年签约的《物业管理服务委托合同》附件一(物业维护资金的年度预算)进行对照比较。

  一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求:

  1、格林小镇收入明细:20xx年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元,而20xx年车位费实际收入178.58万元,20xx年车位费不应低于20xx年收费,特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%,在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。

  2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费:20xx年预算437.96万元,20xx年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大,现在岗人数89人,20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。

  3、保洁费用:20xx年预算160.66万元,20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价,要求提供相关依据(合同、服务标准)。

  4、绿化费用:20xx年预算49.46万元,20xx年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价,要求提供相关依据(合同、服务标准)。

  5、其他费用:20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的,预算格式设计有问题,可以调整格式说明。

  6、公共部位、共用设施设备的日常运行,维护费用:希望对基础设施加大投入,压缩不必要的消耗性支出,管理费要合理安排到该用的地方。

  二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行,物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。

  三、业委会要求物业公司逐渐规范化,回原到20xx年签约合同,按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布,让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的进行文字说明。

  四、物业公司孙茂峰主任发言:今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次,沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助,清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好,物业也希望为业主提供好的服务。

追加预算会议纪要 篇3

  时间:

  地点:

  主持人:

  出席人:

  记录:

  议题:研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题

  一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算

  会议认为,20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件,计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设,所以在上述两个方面的预算投入较大,总金额达二十多万元。为了学校的长远发展,这样的投入是必要的。

  二、关于办公用品经费的财务预算

  会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。

  会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由校长室统一审核,校长室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。

  校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。

  三、关于学生活动经费的财务预算

  会议认为,学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。

  四、关于教职员工培训经费的财务预算

  会议进一步明确,教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。

  五、关于实验室的维修经费的财务预算

  会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后,由教务处统一审核上报。

  六、学校应该增加的财务预算项目

  (一)学校会议费: 以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;

  (二)教职工活动经费

  (三)学生食宿管理费用

  (四)教师业务进修费用


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