单位装修会议纪要

单位装修会议纪要（通用3篇）

　　20xx年6月12日，县委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议，县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报，并就相关问题进行了认真研究，现将会议议定事项纪要如下:

　　一、明确要求。行政中心第二办公区的装修建设和管理，关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公，相关部门要尽快装修好办公用房，保证需拆迁单位顺利进驻，并提供良好的办公环境。

　　二、相关几个具体问题

　　㈠管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区，由县财政保障其正常运转经费。已进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后，现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。

　　㈡进驻单位和办公室分配问题。原则按县委、县委办主任邓杰平于20xx年3月11日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属3个二级单位进驻，由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的原则予以统筹安排。

　　㈢装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则，迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼，配齐必要的网络、监控、消防系统等设施，进行路面提质改造，拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公，原办公楼装修由县国资公司负责实施，尽快落实。

　　5月7日下午，苏士勇董事长主持召开公司关于新办公司装修方案研讨会会议，就农开基金管理公司新公司地址确定及装修方案进行深入探讨与研究。张晓君总经理、副总经理陈祖友、韩海川、李小晓、投资总监孟聪、蒋慎光、总经理助理崔梓晗、财务总监武丽霞参加会议。现将会议主要内容纪要如下:

　　一、办公地址确定问题

　　公司领导就公司新址选定十分重视，通过多渠道、多元化资源整合、筛选、比对，实地考察各预选地址的区域、配套设施等方面综合优势，最终确定新公司地址位于郑州郑东新区农业南路96号招银大厦1号楼12层。此位置西北方向临近郑东新区CBD商务内外环，西南方位距离河南省人民政府仅300米左右。交通便利，靠近行政核心区域。且农开产投公司上下楼层为邻，便于农开子公司之间业务往来与交流。

　　二、装修工程确定问题

　　公司方面最终确定新办公场所的另一个重要因素:招银大厦出租房已完成基础装修(隔断分割、地砖铺设等)，符合我公司规定的节约原则开展装修工作的理念。同时，公司方面筛选装修公司方面，前期也做了充分的准备工作，对比考察了多家省内实力雄厚、实战经验丰富的装饰公司。目前，经出租房业主推荐由河南省今日设计装饰工程有限公司与我公司进一步认真研究装修工程方案且制定了关于承包方的《办公室装修工程合同》及工程预算书。预计装修内容为招商银行12层(东侧改造工程)，装饰部分造价:180767.50元、装饰部分安装造价:人民币42473.79元，合计工程造价为人民币223241.29元。高效确定了新办公司装修的具体实施方案。公司领导高度重视装修方案的进度，力争7月中旬完成搬家工作。

　　各投标人:

　　我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:GPCGD102148GG085F)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。

　　一、问题及答疑内容如下:

　　1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2?立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m?

　　答:是。

　　2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?

　　答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

　　3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。

　　答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;

　　采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。

　　4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?

　　答:本项目一个包，因此包号可不填写。

　　5、投标函部分“八、资格证明文件列表”中“企业法定代表人证明书”和“投标人的法定代表人出具的投标授权书”是否就是“一、法定代表人身份证明书”和“二、投标文件签署授权委托书”?

　　答:是。

　　6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)?

　　答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。

　　电子版施工平面图下载处

　　7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并?

　　答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

　　8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20xx)的要求，是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。

　　答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。

　　9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。

　　答:同上。

　　10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。

　　答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。

　　11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。

　　答:投标文件内容请按招标文件要求提交。

　　12、请问招标文件第7-10页，11.3经济部分主要包括的内容，跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致，请问以那个为准?

　　答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。

　　13、消防报警系统，只有平面图，没有相关的系统图，请问是否补齐图纸，还是施工方按照目前的平面图，综合考虑报价?

　　答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)

　　14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?

　　答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。

　　15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?

　　答:是。

　　16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内，再付至合同总价的65%，付至合同总价的95%”是否有笔误?

　　答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。

　　17、招标文件的第一章一、投标邀请函及投标须知前附表(二)、投标须知前附表20履约担保金额为不适用，而招标文件的《投标函附录》项目内容:“履约保证金银行保函金额”在约定内容:“合同价款的%”和项目内容:“预付款保函金额”在约定内容:“合同价款的%”里应怎样填写?

　　答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。

　　18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件，然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖骑缝章?

　　答:可以。

　　19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?

　　答:对。

　　本答疑发布日期:20xx年12月3日

　　二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式

　　1、采购人名称

　　采购人名称:广东省人民检察院

　　2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心

　　集中采购代理机构地点:

　　集中采购代理机构联系电话:

　　集中采购代理机构传真:

　　请各投标人在收到本答疑文件后，在签收处盖章签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

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