4s店行政助理岗位职责
4s店行政助理岗位职责(精选19篇)
4s店行政助理岗位职责 篇11,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。
2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。
4s店行政助理岗位职责 篇21、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。
4s店行政助理岗位职责 篇31、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
4s店行政助理岗位职责 篇4办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。
组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。
组织门店团建活动,活跃整体氛围。
完成领导交办的其他工作。
4s店行政助理岗位职责 篇51、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
4s店行政助理岗位职责 篇61. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
4s店行政助理岗位职责 篇71.负责客户的接待及前台秩序维护;
2.负责学员档案的管理及各项手续办理;
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点;
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理;
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报;
6.上级安排的其他事项。
4s店行政助理岗位职责 篇81、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜
4s店行政助理岗位职责 篇91、负责各类销售数据的录入、审核工作;
2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;
3、配合开盘前后的各项准备工作完善;
4、协助项目主管安排的其它工作等。
4s店行政助理岗位职责 篇101、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
5、操作店务系统,并制作店内有关表格。
4s店行政助理岗位职责 篇111. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;
4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;
7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
9. 完成上级交办的其他临时事务。
4s店行政助理岗位职责 篇121、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
4s店行政助理岗位职责 篇131、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。
2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。
3、根据领导要求与各部门协调配合;
4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;
5. 完成上级交办的其他工作。
4s店行政助理岗位职责 篇141、负责门店人员招聘与管理,协助,选、育、留、组织氛围建设;
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;
5、完成门店临时交付的工作。
4s店行政助理岗位职责 篇151.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
4s店行政助理岗位职责 篇161.负责与客户沟通产品维修的相关事宜
2.整理相关资料,如客户维修记录的归档等
3.负责与销售部门沟通客户产品维修情况
4.制定回访计划,定期回访客户,了解客户情况
4s店行政助理岗位职责 篇171、来电接听、来访人员接待工作。
2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。
5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。
6、公司日常费用申请、登记、报销。
7、人员外出登记监督,每月考勤统计。
8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。
4s店行政助理岗位职责 篇181.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;
2.医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进;
3.医院病例质量管理相关工作的执行;
4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;
5.执行质控助理日常业务工作;
6.因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。
4s店行政助理岗位职责 篇191、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;
3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
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