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行政内勤的工作职责

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行政内勤的工作职责(精选20篇)

行政内勤的工作职责 篇1

  负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作

  协助销售人员打印常用表

  格、报价单、质检报告等

  负责为销售人员提供产品相关资质证明

  负责支持销售人员做好客户接待工作

  负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

  完成负责人交办的其它工作

行政内勤的工作职责 篇2

  1.客户接待;

  2.市场推广活动的组织及安排;

  3.项目信息推送及跟踪;

  4.资格预审文件的编制:

  5.样品管理:

  6.宣传物资管理:

  7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

  8.竞争对手调研;

  9.销售人员的培训配合;

  10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

  11.企业文化宣传。

行政内勤的工作职责 篇3

  1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

  2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;

  3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;

行政内勤的工作职责 篇4

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作职责 篇5

  1.熟练数据统计处理

  2.协助主管组织、进行客户活动策划

  3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰

  4.沟通表达能力强,组织策划执行力高

行政内勤的工作职责 篇6

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

  2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。

行政内勤的工作职责 篇7

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的工作职责 篇8

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤的工作职责 篇9

  1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

  2、办公用品采买及管理;

  3、库存物品采买及管理;

  4、公司文档书写及管理;

  5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

  6、员工活动策划及组织;

  7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

  8、简单的销售工作协助;

  9、公司安排的其他事务。

行政内勤的工作职责 篇10

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤的工作职责 篇11

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

行政内勤的工作职责 篇12

  职责:

  1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助对外联络与接待工作;

  3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  4、负责公司公文事务管理;

  5、上级交办的其他事务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

  3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

  4、具有良好的团队意识及沟通能力;

  5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

  6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤的工作职责 篇13

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤的工作职责 篇14

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

  6、协助上级领导组织、落实有关活动;

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

  8、公司办公用品保管,发放;

  9、公司固定资产管理,使用登记;

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤的工作职责 篇15

  1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。

  2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.

  3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

  4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

  5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。

行政内勤的工作职责 篇16

  岗位职责:

  1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

  2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

  4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

  5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

  6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  任职要求:

  1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

  2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

  3、能够独立开展工作。

  4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤的工作职责 篇17

  1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

  2、订单、发票信息录入相关系统

  3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

  4、每日上报资金报表、销售表、采购表

  5、网银付款、每月打印银行回单

  6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

  7、维护平台信息

  8、制作合同、授权书

  9、未开票统计,跟催业务员及时开票

  10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

  11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放

行政内勤的工作职责 篇18

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;

  7、相关外联文件的寄送与领取;

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤的工作职责 篇19

  职责

  1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、负责新员工的培训工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  8、交五险。

  任职资格

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备一定的行政管理知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  6、形象气质佳。

行政内勤的工作职责 篇20

  岗位职责:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

  3、人员的录入;

  4、管理安全生产和消防;

  5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

  2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

  3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

  4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。


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