行政内勤的岗位职责

行政内勤的岗位职责（精选15篇）

行政内勤的岗位职责 篇1

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

　　3、人员的录入;

　　4、管理安全生产和消防;

　　5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

　　2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤的岗位职责 篇2

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

　　4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤的岗位职责 篇3

　　岗位职责：

　　1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

　　3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5. 完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1. 具有较强的时间管理能力;

　　2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

　　3. 良好的写作能力;

　　4. 熟练使用操作办公自动化设备。

　　5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

　　6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤的岗位职责 篇4

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤的岗位职责 篇5

　　职责：

　　1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

　　2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

　　3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

　　4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

　　5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

　　任职要求：

　　1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

　　2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

　　3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;

　　4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

　　5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤的岗位职责 篇6

　　职责：

　　1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

　　2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

　　4.熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

　　3、工作认真，态度端正;

行政内勤的岗位职责 篇7

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤的岗位职责 篇8

　　职责：

　　1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

　　2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

　　3、协调员工的档案关系;

　　4、完成部门经理交代的其他工作;

　　5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

　　6、办公室日常工作

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

　　2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

　　3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

　　4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

　　5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的岗位职责 篇9

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成部门经理交办的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的岗位职责 篇10

　　职责

　　1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、负责新员工的培训工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　8、交五险。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳。

行政内勤的岗位职责 篇11

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、 大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的岗位职责 篇12

　　职责;

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳;

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的岗位职责 篇13

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政内勤的岗位职责 篇14

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的岗位职责 篇15

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

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