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毕业十周年聚会活动方案

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草案 芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;2、交流过往经验,丰富人生体验;3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。二、聚会原则1、自愿原则2、经费公开原则3、一切从俭原则三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:XX年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作); 外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);  四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)8月1日-4日:各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。(2)8月10日:14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。(3)8 月11日:7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。17点-18点半,库区游玩及留影。19点,聚餐。21点-24点,山庄内ktv包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。(4)8月12日:7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。  五 、聚会经费预算与管理1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为   人左右,合计总聚会资金为    元。具体预算如下表所示:总金额=300元×   人=      元  支出项目金额预算备注住宿  -    元共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐         元8月10日晚餐:    元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:     元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:     元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:    元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通       元1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元1、ktv包场 + 零食(      元左右)2、蟒塘溪游船(自理)通讯       元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元宣传       元摄像及刻录光碟,纪念品礼物       元送姚老师合     计        元 2、经费管理步骤: (1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字; (2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。


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