会展中心部门工作职责
♦办公室
1.全面负责博览会现场相关事宜,包括展品运输、搭建与施工,现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作,博览会成交统计工作。
♦拓展部
1.经营管理所有展场及相关物业,负责展览会的场地安排及现场管理。
2.负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的各种相关服务、包括展示方案建议,展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
♦工程部(技术部)
展览工程施工,维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
♦保安部
负责维护博览会现场秩序,落实并监督检查博览会各项安全措施。
♦财务部
负责展览、会议费用结算。
♦新闻中心
负责博览会期间记者接待及安排采访,刊物、宣传品管理以及新闻发布会的安排等。
♦证件服务中心
全面负责博览会证件的印制、发放及管理。♦客户服务中心
展务办公室专设的大会服务机构,其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
★展览工程建造师岗位职责
1.根据设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建造。
2.制定项目生产标准流程,安排生产计划,跟进项目生产进度,把控项目品质。
3.根据项目标准制定培训手册,对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作,监督、验收硬体的搭建。
5.控制项目成本,根据项目需求,合理安排小组各成员所有工作。
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