学院综合办公室工作职责

　　综合办公室是在院党委和院行政的领导下，综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构，具体职责如下：

　　一、调查研究工作

　　（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

　　（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

　　（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

　　二、会议管理工作

　　（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

　　（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

　　（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

　　三、秘书和文书工作

　　（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

　　（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

　　（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

　　（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

　　（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

　　（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

　　四、信息和督促检查工作

　　（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

　　（二）负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

　　（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

　　五、信访和接待工作

　　（一）协助院领导接待群众来信来访。

　　（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

　　（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

　　（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。

　　六、党务工作

　　（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

　　（二）负责学院安全与政治稳定工作。

　　（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

　　（四）负责学院保密工作。

　　七、综合工作

　　（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

　　（二）负责协调安排院领导日常活动。

　　（三）负责学院的统计、报表工作。

　　八、其它工作

　　（一）负责学院档案管理工作。

　　（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

　　（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

　　（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

　　（五）完成院领导交办的其它工作。

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