学院书画协会部门职责

组织部职责

1. 活动前做活动策划案，准备活动需要的物品。

2. 活动期间布置场地，协助其他部门工作。

3. 培训课联系老师，安排上课时间、地点。

4. 活动后要做出总结。

5. 负责协会用品的管理与发放。

6. 协助新学期的纳新事宜。

7. 监督协会制度的执行，并监督各部门工作。

外联部职责

1.为协会筹备举办活动的赞助，使活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行。

2.代表协会与内外社团保持交流沟通。

3.加强与其它部门的联系，共同搞好本协会工作，同时协调好与其它各系部的关系。

4.与宣传部等协会其它相关部门合作，为赞助商家宣传品牌拉动销售额。

5.外联部的工作应该是长期的持续的，平时应多注意校园周围的商家与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。

6.与其它部门协作，发挥积极的作用。

培训部职责

1. 培训部人员负责协会培训课的开展。

2. 负责准备培训课资料，安排培训课程。

3. 展览部人员负责协会展览活动布展、撤展的相关工作。

4. 协会举行活动时协助其他部门工作。

干事部职责

1. 活动前协调各部门工作。

2. 活动时协助各部门工作。

3. 活动后及时总结活动不足。

4. 直接对主席团负责，参与协会各项事务。

办公室职责

1. 负责协会飞信。安排会议时间、地点，并飞信通知参会人员；飞信通知会员协会活动的时间、地点。

2. 准备活动需要的资料、文件，会议流程，并整理存档。

3. 活动后期整理照片，文字资料，并存档。

4. 审核活动经费，并报予会长批准。

5. 负责会议、活动考勤事宜。严格执行考勤、活动、请假制度。

6. 活动期间安排部门值班表。

7. 在活动期间协助其他部门工作。

8. 负责制定，修改协会的规章制度。

9. 参与协会的相关人事调动。

宣传部职责

1. 为各项活动制作、张贴海报，扩大活动的宣传力度。

2. 与外联部合作共同为赞助商宣传，保证活动顺利进行。

3. 负责活动的摄影，为活动保留图像资料。

4. 活动期间协助其它部门工作。

编辑部职责

1. 活动前向嘉宾发送邀请函。

2. 为活动准备新闻稿，作为文字资料保留。

3. 起草协会各类文件、申请。

4. 撰写活动总结。

网络部职责

1. 活动后上传活动的文字、图像材料。

2. 协助其他部门工作。

3. 管理、维护社团网站。

4. 充分利用网络资源获得书画咨询，扩大视野。

文艺部职责

1. 负责协会活动的接待工作。

2. 负责晚会征集节目、并参与画展征集作品的工作。

3. 活动时协助其他部门工作。

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