学院青年志愿者协会规章管理制度

    为了加强经济学院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》，望大家务必遵守。

一、  基本条件和要求

    1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感，要坚决高举反分裂旗帜，维护国家统一、民族团结；

    2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

    3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

    4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

    5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、  常规纪律和工作要求

    1、凡承认青年志愿者章程的，志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生，经过竞选，不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员；

    2、每学年新生报到后，进行纳新工作，将新成名单上报备案；

    3、要有时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假，并说明原因，经准假后方可离开（各部长类同）；

    4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

    5、如开展活动，应提前将活动计划上交；

    6、组织活动，应提前集合，由负责人签到，维持好秩序和组织好各项工作；

    7、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗； 

    8、值班时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏等； 

    9、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁； 

    10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人； 

    11、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录； 

    12、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失，若有丢失损害则追究相关责任； 

    13、无故不参加例会或活动者，三次以上缺席桉自动离职处理；

    14、禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许同事之间发生口角争执，有意见或不满，应当立即向部长或会长提出；

    15、各干部（干事）之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

    16、纪律涣散、组织无力的，在校内外造成不良影响的，免去该职务；

    17、本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。

三、  活动策划及实施

    1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确； 

    2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项；

    3、主题活动的策划要富有创意，符合实际；  

    4、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动； 

    5、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

    6、必须保证每一次活动都有活动照； 

    7、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料； 

    8、活动后，活动负责人及时组织进行调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

四、  机构设置

    1、会长一名，副会长一名，团支书一名，会长助理一名，各部设部长一名，副部长一名；

    2、协会下设：主席团，办公室，基拓部，新闻中心，宣传部，组织部，策划部。各部门配合的同时实行自主管理（分工不分家）。

五、  部门职责

（一）主席团：

    1、负责青协日常管理和团委沟通；

    2、在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通；

    3、安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法；

    4、总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作；

    5、制定青协内部章程，及奖惩制度。

（二）办公室

    1、负责起草文件及工作计划的安排；

    2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理；

    3、管理会费；

    4、活动人员安排及通知；

    5、志愿者时间登记和保存；

    6、活动对外的短信及电话通知。

（三）基拓部

    1、负责志愿服务基地的拓展及管理；

    2、活动前后与活动基地的联系；

    3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排；

    4、巩固和协调各部门的关系。

（四）新闻中心

    1、管理协会的网络平台；

    2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录；

    3、对协会活动进行网络宣传；

    4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上

（五）宣传部

    1、活动海报设计；

    2、负责活动的宣传工作；

    3、收集各种有关协会的信息和材料。

（六）组织部

    1、组织和协调各部门开展工作；

    2、组织活动的进行；

    3、负责协会各项活动的场地与物品的安排；

    4、活动结束后的善后工作；

    5、活动物品的管理。

（七）策划部

    1、协会活动的策划；

    2、拟定活动策划书；

    3、监督活动的顺利进行。

六、  干部职责

    1、会长

    召开理事会，全面负责并监督协会各项工作，负责行动计划的制订、实施。

    2、副会长

    协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。

    3、团支书

    讨论通过协会的重大决定，监督成员工作，在特殊情况下推选出代理理事长，临时负责工作。

    4、会长助理

    传达会长的各项通知及会议工作等的安排。

    5、部长

    具体安排本部各项工作，协调部门合作，确保协会工作的正常进行。

    6、副部长

    协助部长具体安排本部工作，并监督工作的完成。

七、  入会与退会

    1、交个人申请、个人简历，经协会考查，理事会批准后确定其会员资格。

    2、换届前退会需交个人申请，经协会批准后，方可退会。

杭州电子科技大学经济青协

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