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学院青年志愿者协会规章管理制度

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    为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。

一、  基本条件和要求

    1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;

    2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

    3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;

    4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;

    5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、  常规纪律和工作要求

    1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;

    2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;

    3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);

    4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;

    5、如开展活动,应提前将活动计划上交;

    6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;

    7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗; 

    8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等; 

    9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁; 

    10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人; 

    11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录; 

    12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任; 

    13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;

    14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;

 

    15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

    16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;

    17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。

三、  活动策划及实施

    1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确; 

    2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;

    3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;  

    4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动; 

    5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;

    6、必须保证每一次活动都有活动照; 

    7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料; 

    8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

四、  机构设置

    1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;

    2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。

五、  部门职责

(一)主席团:

    1、负责青协日常管理和团委沟通;

    2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;

    3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;

    4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;

    5、制定青协内部章程,及奖惩制度。

(二)办公室

    1、负责起草文件及工作计划的安排;

    2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;

    3、管理会费;

    4、活动人员安排及通知;

    5、志愿者时间登记和保存;

    6、活动对外的短信及电话通知。

(三)基拓部

    1、负责志愿服务基地的拓展及管理;

    2、活动前后与活动基地的联系;

    3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;

    4、巩固和协调各部门的关系。

(四)新闻中心

    1、管理协会的网络平台;

    2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;

    3、对协会活动进行网络宣传;

    4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上

(五)宣传部

    1、活动海报设计;

    2、负责活动的宣传工作;

    3、收集各种有关协会的信息和材料。

(六)组织部

    1、组织和协调各部门开展工作;

    2、组织活动的进行;

    3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;

    4、活动结束后的善后工作;

    5、活动物品的管理。

(七)策划部

    1、协会活动的策划;

    2、拟定活动策划书;

    3、监督活动的顺利进行。

六、  干部职责

    1、会长

    召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。

    2、副会长

    协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。

    3、团支书

    讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。

    4、会长助理

    传达会长的各项通知及会议工作等的安排。

    5、部长

    具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。

    6、副部长

    协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。

七、  入会与退会

    1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。

    2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。

 

 

 

杭州电子科技大学经济青协

                      XX.05  


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