图书录入的步骤800字
昨天开始了图书录入工作,其实这个活儿再前几年的星期六上午干过,现在都已经忘记了,这不又开始专门干这个了,就得再从涛开始。
第一步是在书上贴上条码,这个条码是学校里就有的,一和手那么粗的,上面都有自己的条码和数字,贴条码要注意的问题是必须把同一样的书找全,然后再贴,这样录入的时候就省力了,只要你在新记录里把那些应该输入的输上,再在验收的时候输入本数,在贴的这个条码就可以了。
第二步是打开电脑里的图书录入程序,等页面出来之后就点击新记录,这样就会出现一个新纪录页面,页面中会出现很多对话框,其中有十一个红色字体的对话框,这是必须输入信息的,其中最上面第一个就需要用扫码枪扫描这本书封底的专用代码,接着是价格,有的书的价格是成套写的,在录入的时候就需要平均分写,例如《诸城名人传记——李仁堂》是五本166元,在输入的时候就需要输入单本的价格,那就是33.2元了。下一行是出版地,出版社,发行日期,这个封面后的那页就有,责任者,我们都写作者,索引号是写了它前面的那个"I"的数字后,你在索引空里一点,他就自动生成了,数的大小使用开本计算的,在录入的时候就发现了有些书的开本明显和书上写的不相符,也只能照着书上写的填了。把这十一个红色的对话框填好了之后就点击存盘。
第三步是点击验收,这就出现了验收的页面,出来本数对话框,在输入本数,在本书右面有个双击扫码的对话框,这样就可以将那些一样的书用扫码枪扫一扫第一步贴的条码了,有几本就扫几本,扫完后点击确认,确认完后就点击退出,这样页面就又是你一开始见到的页面了,你就可以再点击新记录,录入另一本了。
昨天我们录入的时候,出现了不少问题:
1电脑的账号和密码都忘记了,后来找来了设计者,等设计者来了老六自己也终于想起来了
2屏幕设计了自动保护,当你贴码的时候,每隔几分钟屏幕就锁了,后来才又想起来只点击确认就可以了。
3在房贴好了条码的书的时候,最好记住顺序,那样扫码的时候就按着顺序很快乐。
4今天在录入的时候又出现了条码已存在的现象,不知原因是什么,给刘打电话,可能是正在治疗中不方便接电话,暂停了。
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