职场人如何管理自己有限的时间
学会管理时间和优先事项是成功职场人士的关键之一,要学会分析和解决问题的能力。这里小编为大家整理了关于职场人如何管理自己有限的时间,方便大家学习了解,希望对您有帮助!
职场人如何管理自己有限的时间
一、碎片时间你能干什么
我们总说要学会利用碎片时间,可是要怎么利用呢?在此之前,我们先来讨论一个问题,当你有了碎片时间,你会干什么?
A1:看微信公众号文章
A2:发呆,看微信公众号,看群消息,刷微博
不知道你有没有发现,有的人一有碎片时间,就都在干一些事。对,至始至终一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我们来思考一个问题:一分钟你能干什么?
A3:一分钟能干啥?真的不知道干啥?60秒转个呼啦圈?一分钟对我来说:可以闭眼小憩;喝口水;打个短电话;看微博看微信;写待办清单,时间清单;平板支撑2次(一次30秒)……
大家,有没有发现,一分钟看似很短的时间,如果我们刻意去思考,发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。
同样的,若是感兴趣,你可以思考五分钟你能干什么?十分钟你能干什么?
有小伙伴问我,过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦?
知道吗,休息也是利用碎片化呀!有的人总抱怨工作忙,没时间休息,其实利用好碎片化时间,哪怕是几分钟,都能够事半功倍。
现在问题又来了,一分钟都要利用起来,这会不会太心累了。那么,当你就差一分钟赶上火车,一分钟与她/他擦肩而过,重要场合迟到一分钟的时候,是不是在心里叫嚣,我就差一点点!一分钟呀!要是多一分钟那该多好!这时候,你还敢嫌弃一分钟?
二、时间管理体系
什么是时间管理体系?
百度会告诉你:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
用我的话就是管理时间,提高个人效率,完成既定目标
为什么要建立时间管理体系?
1、提高自我认知
我曾一度迷茫和不安,不知道自己未来想要什么,能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中,我很难体会到快乐。突然一天,我发现没有记录的日子,宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候,为了寻找快乐,我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间,让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动,让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面,从而获得幸福感与满足感,也能够越来越了解自己,正视自己的优缺点。
2、把握时间有效性
《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间,从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果,那么他在这个时间段完成以后,他便不再做这件事情,相反,他会选择去与别人书信交流,或者是陪伴爱人,甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下,同时也能兼顾生活,而不是彻彻底底的工作狂。
3、总结不足
明确自己在某个领域时间花费的情况,如果在这个地方上那么下周就会改进。
4、习惯的养成
时间管理体系建立的过程,就是习惯的养成,不仅能够改变自身生活、工作、学习状态,还能够因此养成良好的时间管理习惯,获得成长加速度
5、有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域
平衡对人生的重要意义,这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域),不注重自己的面部清洁(身体领域),就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候,我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域),于是在大学遇到各种奇葩的同学,还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神,错过许多自我投资的时间。可是,当我回过头看的时候,我最遗憾的却是,没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。
随着我的成长,我深刻发现,这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此,我的时间,我要自己把握,自己作主!
三、我的时间管理养成记
去年12月份的时候,我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》,这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大,以后会担任更多社会角色,便不会有太多大片大片的时间,像大学、中学的时候专心只做一件事情,因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间,那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。
最初的时候,我也不知道该怎么做。我用的办法很简单,就是模仿大叔——写手时间清单。
后来我在教主萧秋水老师微博听到她录制了一个怎么写待办清单后,我的时间管理又变成了这样:
之前年初的时候,老秦有在邮箱回复过我,建议我能够尝试下视觉化记录。我起初下意识以为是PPT,然后觉得对我来说,太难了,就没怎么行动。后来我看着自己手写出来的内容太单调了,于是我的手写清单加入可视化的图标:
之后加入坚持成长棒棒团,听过王立登一页纸时间管理法的微课后,我就加入了对时间的记录,于是就变成了这样:
因为我花了很长的时间备考,现在暂时还没工作,时间比较充裕,就没有采用一页纸中平衡一天这一点。
我以前是非常讨厌计划的——我曾经在初中的时候,把每天要做的事情写得密密麻麻,但最后,我很少完成计划得每件事情。现在我终于明白了那时候为什么自己计划的事情很难达到。
1、根本不懂得如何去制作计划
我们计划得事情,其实都是重要而不是紧急的事情,因为紧急的事情不用计划,我们都会立马去做。而重要、却要在未来才得到成效的事情,我们往往会去拖延,想着“反正时间还多!”。
2、不懂得每天进步一点点,集聚的力量
正是第一点中重要的事情不会在眼下得到成果,于是我们需要积少成多,通过每天进步一点点来完成,量化目标、细化目标。其次,由于我们生活中总有意想不到的突发情况,如果我们把每天的时间安排太满、没有留出空白时间,又要求自己花费很多时间,达到某个程度,我们很容易因为精力不够,感受心累而逐渐想要放弃。
于是,正确的计划应该坚持——每天可以少做一点,却要坚持每天都行动,每天都进步一点点。
3、总是在学习的时候想着要休息要玩,在玩的时候想着要学习。
这可能也是为什么别人眼里的我很努力,但实际上我并没能取得好的成绩,而内心又特别痛苦。
4、总是渴望一步登天,妄想下一次考试就能够前几名
总是希望立马立刻变化,而忽视了需要持续付出努力,脚踏实地。
5、为了完成任务而完成任务
我那时候也会要求自己做完了这些事情再休息,却不知道这样容易让目标变得痛苦,因为完成了我才休息,那不完成呢?为什么我们不能结合起来?边做也边休息。没错,你发现了,之前让你思考碎片时间做什么,现在就派上用场了呀。
现在,我可以漂亮地回答第一个遗留问题,我们该怎么利用碎片时间?
我现在,觉得最好的利用办法是场景化。比如你知道你要坐地铁去上班,而时间是25分钟,你会做什么?时间是10分钟,你会做什么?时间是5分钟,你又会做什么?你别说,不管多长时间,你都在玩手机……
场景化,也就是说,你清楚自己会经过什么地方,花费多长时间,于是提前准备好做什么事情。至于怎么知道花费多长时间,就需要我们在第一次经历的时候,用心去观察与记录。当你熟悉你所有经过的场景,你就明白如何去节约时间,规避浪费时间的情况。
职场中如何提高团队合作的能力
虽然说现在的我其实就是个刚出茅庐的大二学生,但我相信只要我凭着“严以律己,宽以待人”的信念,凭着一股热情,凭着自己对大一新生的责任感,想着一系列切实可行的方法让他们融入校就服这个大家庭,努力让校就服的大一干事们学到招生就业方面的许多知识,拓宽大一新生们的视野,增强自身沟通交流能力,懂得如何待人接物。我知道这对于他们在生活以及日后出社会都有很大的帮助。无论在哪方面,若是他们能够逐渐成长,这就是我们最大的成就与收获。
一、沟通方面
(1)20__年10月25日,是我继大例会之后第一次给业务三部的大一新生们开会。因为我知道,即使先前已经有过会议,但对于我这位刚调剂过来的学姐,大家多的更是一份陌生与害怕。不知道该主动沟通还是就保持沉默,不知道怎么做才对。大一新生们这种思想是很普遍的,这种思想也就是我们刚进来的思想,只要不动,就是正确的。即使不出色,起码也不会做错事。对于这一点,我一直想说的是身为大二的学姐,更该主动让大一新生们发现你,让他们能够主动接近你,熟悉你,亲近你。他们的现在就是过去的自己。刚开始在会上,先多聊聊本身,让大一新生们能够记住自己。
(2)另外,工作中总是会有不如意。刚开始的时候,也许会因为做错事受到学姐学长们的指责而难过;也许会因为自己不敢跨出第一步,不敢主动与人沟通交谈,就会感觉到自己很孤单等等。因而在会上或者是私下里闲聊时,我总会告诉他们,若自身无法调解心态,我希望他们能够主动与老师或者学姐学长们沟通,突破自己。这种心与心的沟通,是促进关系的最好途径,同时也有助于部门间感情递进,提升做事的效率。
二、生活方面
(1)生活上多关心彼此。平常打打电话,交流自己的想法,这样能使大一和大二的隔阂少一点,做工作也能方便许多。
(2)每个月定期组织业务三部团队合作活动。郊游、爬山、烧烤等,趁着年轻多出去走走,见识不同地方的风土人情,打开自己的眼界,这样对于以后做起事情来都有一定的影响,同时这样也是促进感情的良好途径。
(3)晚上是交流感情的最好时间。大家在草坪上坐坐,聊聊天,期间组织些活动,本着校就服分部不分家的理念,部门与部门间不
定期的联谊,更加可以增进交流与沟通。
(4)礼貌这方面大一新生的确是做的不够好,包括业务三部的各位干事。因此会议上我们会将这个问题当成重点来阐述。必须让他们明确礼貌问题是做人的根本问题,一个人给人印象的好坏往往是从最基本的礼貌开始的。如果一个人连礼貌都可以不在乎,那就没有什么事情可以让他放在心上了。这样的态度是没有办法完成好任务的。俗话说:态度决定一切。心态没有放好,那就会一事无成。
三、工作方面
(一)会议
(1)会议是会议,私下是私下。这是我告诉大一学弟学妹最多的`一句。首先开会第一项:将手机调为静音与签到是必不可少的。手机调为静音表示的是尊重;签到表示大一干事对于这个部门忠诚与热情。
(2)每次开会,我都会巡视一次桌子上放的三样东西:笔、笔记本、双手。笔与笔记本记录会议上所有事情,适时我们会抽查笔记本中的会议记录。据心理学家说,双手代表的是自信,若是将双手放在桌子下面的行为,代表的是不自信、自卑。在校就服这个大家庭中,我一直强调,没有自信的孩子不需要留在这里。我希望看到他们,无论在哪开会,双手总能放在台面上,让大家看到自信的自己。
(3)关于开会内容这方面,我会强调日常值班中可能遇到的一系列问题。另外,除了会议必须说的事情,我也会将他们这一阶段值班或工作上不足的地方一一列举出来,该表扬的表扬,该批评的批评,希望他们能够引起重视。为增强部门内部的感情,我希望能够准备一本会议记录笔记本,每位业务三部的干事轮流记录,里面记载着每一次开会内容,每一次活动。把业务三部的点点滴滴,在照片中显示出来,粘贴在会议记录本中,以后拿出来看,回忆也是件很美好的事情。
(二)招聘会
近阶段的招聘会是忙碌的重点。期间要进行一系列的就业教育讲座。后期的汽车技能考试、自主招生等都是工作的重心。
我认为在给大一开会前,大二本身便应该开会,交代安排的工作人员、工作的流程、细节等。若是会上有什么不清楚的地方,会后必须问清楚,这样才有助于消息的传达。
(三)策划
业务三部的主要工作内容就是策划。一方面是校内各个大小活动的宣传海报,另一方面就是招生就业中的策划书的书写。我知道这是锻炼部门中团结协作很好的机会。大家可以把自己的想法都说出来,再后期进行很好的整理,取长补短,争取写出一份内容丰富有亮点的策划书。俗话说:不打没有准备的仗。只有有了一份很好的策划书才能做好接下来的事情。
希望大二干部携手大一干事把我们校就服打造的更加完美!为浙经院学生带来更多的帮助!团结一心,共同努力,绝不放弃!
我们不一定能成为完美的人,但是,我们可以做最好的自己。成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
希望能够在新的学年里,大一新生为我们中心注入新的血液之际,以此为原则,将中心发展的更加完善,希望中心的明天更加美好!也要感谢老师对我能力的肯定和中心伙伴们对我工作上的支持,我会尽力将业务三部带到最好。
职场中如何有效管理员工
一、夸夸其谈型的问题员工
夸夸其谈型人格的员工对思想世界的迷恋很容易给他的人格带来缺憾,那就是夸大妄想,只想不做,与现实脱节。他们往往知道为什么要这样做,也知道为什么不能那样做,可是如何动手去做,具体步骤如何等务实型问题就不是他们要研究的范围了。他们虽然有丰富的理论知识,但往往缺乏基本技能。
那么,管理者应该怎样做才能让那些夸夸其谈型的问题员工变成优秀员工呢?
1、要让他们学会自我反思
管理者可以让他们经常自问、“这是我的表现吗?我喜欢这样吗?我可以做得更好吗?”这样夸夸其谈型人格的员工对自己的形象就会越来越清楚,也就会从实际出发看问题了。
2、帮助他们建立正确的工作观
管理者可以给他们一些简单的工作,然后要求他展现应有的水准。因为夸夸其谈型人格的员工的语言能力通常不错,反而会说到做不到。因此行动对他来说才是最重要的。管理者要让他们学会长时间累积自己的贡献,不要用短视的态度去看工作,成绩是要努力去做而且耐心等待得到的。
3、要他们学会不怨天尤人
管理者要让他们明白你现在让他做的工作是为了培养他,你从来没有刻意地压抑过他,不能把失败的原因归咎于环境,而要时刻自省,适时向别人请教。管理者还要让他看清楚自己能力的不足和心态的缺失。
4、要让他们树立工作中无小事的观点
管理者要在实际的工作中让夸夸其谈型人格的员工明白仅仅有理想是不够的,假如没有行动就只会永远停留在起点上,尽管有时行动不一定会带来理想的结果,不要让所谓的理想束缚住了自己的手脚,在工作中每一件事,不论大小都值得认真去做,尤其是对于那些小事更应该如此。
二、鲁莽冲动型的问题员工
鲁莽冲动型人格的人果断而有力量。他们总是喜欢表现自己刚强的一面,视各种阻力于无物,即使面对困境,他们也能够做出有力的决定,并把严重的问题当做是对自己的挑战,将克服当中的困难视为挑战自己的乐趣。鲁莽冲动类型人格的人的外在表现自信心十足,行动力强,精力充沛,敢作敢为,勇于承担责任。
在组织内部,鲁莽冲动型人格的员工是比较让管理者头疼的。他们不能容忍受命于人,总是喜欢顶撞管理者。当然,有的时候,这种顶撞只是提建议的另一种表现方式而已,但更多的时候,他们的顶撞却完全只是自己情绪的无理直泄。因此,很多企业中的“刺儿头”,都是属于鲁莽冲动型人格的人。所以说,这种类型人格的人更应该自己创业,建立起自己的王国,而不是做一名普通的员工。
对于鲁莽冲动型员工,管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导、
1、培养务实精神
鲁莽冲动型的员工有闯劲儿,有竞争意识。然而,仅仅有热情还是不够的。因此,管理者要在实际工作中培养他们的务实精神。
2、让他们充分认识到自己的力量
管理者不妨在鲁莽冲动型的员工面前多将他们与其他员工进行比较,并以此为基础对他们做出公正的评价。“有比较才有鉴别”,在比较中,管理者要从他们的知识、技能、能力、心态等多方面进行综合、合理的比较,坦诚地分析他们的优点及缺点。
3、在细节方面引导他们
鲁莽冲动型员工多能把握大局,但在对细节的顾全方面则非常弱。管理者要在细节方面多多提醒他们,使他们能够逐渐周全、细致地考虑问题。
总之,当鲁莽冲动型的问题员工经历了生活的磨炼之后,相信他们的性格也会变得不那么尖锐,能够接纳一些与他们生活方式相反的情形,并能够从中领悟到一些处世之道,帮助他们尊重别人的意见,赞扬生活里的点点滴滴,而不再是控制一切。
三、享受主义且自私自利型的问题员工
享乐型的自私自利的人对生活抱着极乐观的态度。在他们看来,生命的颜色是丰富多彩的,世界就是一个大游乐场,活着就应该追求快乐,享受生活。因此,他们追赶潮流,搜寻各种新鲜的事物,寻求新的可能性和观点。
在企业组织中,享乐型的自私自利的人通常做事极有效率。半个月的工作,也许他三天就做完了。他们表达清楚,有幽默感,能够让其他人支持自己的想法。他还是一个比较受欢迎的对象,他们有活力,有趣,事事都会向好的一面看。在任何场合,他都能想到好点子搞活气氛。但是他说话太直,往往一句话就能把人噎个半死;信口开河,承诺非常随便,而且说过就忘,显得比较虚浮;此外,他们也太过自我中心主义,总是随着自己的情绪做事,要比人都配合他。这是一类比较物质化且难有深度的人。
和其他类型的人一样,享乐型的自私自利的人同样也有他们的缺点。由于他们总是为自己设太多的目标,却因能力所限而失败,甚至造成心中的沮丧及自暴自弃等负面的感受,这是他们的第一个缺点。
享乐型的自私自利的人的第二个缺点是对公司规则与工作进度的轻视和不尊重。这种特性使他们永远不会在别人预期的地点、时间里出现,这往往会影响公司整体的运作。就算他们有许多合理的理由来解释他们的缺席,但仍无法挽回已经发生的一切事情。
享乐型的自私自利的人的第三个缺点是他们不懂得考虑后果,不能做到三思而后行。因为他们过于重视自己的感受,做事又欠缺考虑,所以,会产生一些连他们自己也想象不到的严重后果。
对待享乐型的自私自利的员工,管理者可以采取以下几种方法、
1、创造活跃的团队气氛
在日常工作中,最令享乐型的自私自利的人沮丧的就是工作气氛过于严肃。所以,聪明的管理者应该让他们感受到活泼、放松的气氛,使他们可以无拘无束地与同事分享工作中的趣事,发现工作中轻松的一面,和同事交心谈心。
2、作换位训练
管理者可以在适当的时候,创造一个特别的环境,让那些平常懒于帮助别人的人感受一下缺少别人帮助的滋味。让他们充分体会一下一个渴望他人帮助者的心情。当他们对帮助的渴望达到最高潮时,再让团队去帮助他,让他尝到受人帮助的美妙。这种方法在许多自私自利的.人身上试验过,屡试不爽。
3、让他们自由地发展
一般情况下,享乐型的自私自利的人喜欢自由。然而,在相当多的企业里,官僚作风不利于组织内的员工进行沟通,过于严格的规章制度经常会打击员工的积极性,而传统的管理思想经常会限制员工自由地支配自己的工作。
因此,美国的杂志《顶尖企业》曾声称每个员工都是自主的,应该将他们的职业看成是独立的,而每个员工都是独一无二的。
4、以身作则,引导他们自我反省
管理者要以身作则,这是在员工面前提高自己领导形象的一种很好的方法。当享乐型的自私自利的员工对任务推三阻四时,你站出来勇敢地接下任务,然后动情地说、“作为领导,我有责任更有义务向同事伸出援助之手,但是,我希望我不是最后一个。”
你的话能够让那些对工作推来推去的人产生内疚感,引导他们对自己进行自我反省。你必须以自己的行动让他们感受到自己的自私。因为在很多时候,自私自利型的人并不认为自己的行为是自私的。
5、鼓励他们的利他行为
管理者可以在奖金中设立一些额外的补助,用于鼓励那些乐于帮助别人的员工;你要在各种各样的会议上表扬他们的助人行为;你要为助人为乐者的助人行为提供种种便利条件,在他们为了帮助别人解决问题而忙的焦头烂额时,留下来陪他们一起处理工作。
管理者的这些举动可以在团队中形成一种互助、合作的好氛围,从而对那些自私自利者形成一股要求助人为乐的压力。此外,管理者还应该督促那些享乐型的自私自利的员工多做一些公益活动等具有利他性质的事,通过行动来改变自己的心态。
四、消极被动型的问题员工
消极被动型人格的人为人和气、和善,很容易看到别人的优点,并且认同别人的意见和感受,人缘很好。他们具有强大的包容性,他们从来不会直接拒绝别人的要求,也很少发脾气。他们更不会因为坚持自己的看法而与别人发生争执,假如对方立场非常坚定,他们宁愿妥协来迁就对方。但是消极被动型人格的人无法妥善地处理冲突问题,因此,当他们面临办公室的冲突时,通常会选择睁一只眼闭一只跟,装作没看见,或是将自己全力埋进希望冲突赶快消失的意念里。
一个成功的管理者,不但要消除消极被动型员工对组织的负面影响,也应该帮助他们变消极为积极,变被动为主动,实现白我的完善。
假如组织中存在这种意志消沉的人,管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导、
1、为他们提供成功的机会
消极被动的人容易对一切都采取无所谓的麻木态度。如果管理者能够为他们提供成功的机会,让他们快速地获得成功,显然可以刺激他们的神经,让他们变得情绪激动,热情高涨。
2、帮助他们树立成功的信心
管理者可以给消极被动者提供更多和更容易获得成功的信心,让他们充分享受成功带来的欢乐。这对管理者来说并不难,因为你总是有很多从易到难的任务。这样,你完全可以把一些简单的、接近成功的任务交给消极被动者。虽然一些人天生就消极、悲观,但是主动、乐观也是可以后天养成的,你不要对他们失去信心。
3、告诉他们你的判断
当消极被动型人格的员工以为自己身处不利境地时,管理者要根据自己的判断,清楚地告诉他们你的看法。如果管理者认为他们的工作情况进展的非常顺利,就该让他们知道自己干得不错。否则,管理者也要直接地告诉他们、“你是错的。”另一方面,假如他们所处的不利境地是有情可原的,管理者也要给他们指出来,并尽自己所能地辨别问题,对这些问题作详细、具体的利弊两方面的分析。总而言之,管理者必须引导被动消极者做出更好的情感反应,而不是他们的本能反应,用乐观的方法来消除它们的悲观情绪。
五、性格孤僻型的问题员工
性格孤僻型员工是具有独特魅力的一群人。他们充满幻想,创造力十分丰富,对周围的环境非常敏感。他们对创意及个人喜好十分顽固,绝不轻易妥协。
管理性格孤僻型员,管理者要注意一定的技巧性、
1、批评要注意技巧性
一般情况下,管理者在批评他们的过错时,要用听起来简单明了、浅显易懂,可实际上含意深刻、耐人寻味的语言,使出现过错的员工经过思考,从中得到批评的信息,并很快地醒悟,接受批评,改正过错,吸取教训,不断前进。
因为性格孤僻型员工都心思敏捷,自尊心非常强,因此,管理者要采取无声斥责或者点到为止的批评法,这样才能收到良好的效果。
2、要指出他们的成绩,对他们的成绩给予充分的肯定
性格孤僻型员工很重视别人,尤其是管理者对自己的评价。作为管理者,如果能够给他们以正面的肯定,一定能够鼓励他们应对困难的勇气。
而且,这样不但可以增强他们的自信心,也能打造管理者能容人的领导露象。
3、要对他们施以温暖
在任何时候,你都不要流露出对性格孤僻型员工漠不关心的神色,要像对待其他员工一样来对待他们。当他们不给你面子拒绝邀请时,或者当他们对你的招呼视而不见时,你千万不要暴跳如雷。作为一名高瞻远瞩的管理者,宽容、耐心是必须具备的品格。当你由于自己的虚荣或者自己的面子,把这些对你视而不见的员工划在员工活动之外,并从心里抹杀掉他们的工作成绩时,其他的员工就会在心里对你重新打分了,虽然他们平时也不喜欢这些孤僻的人。
4、不要有先入为主的想法,认为这样的员工很难相处
性格孤僻型员工多属于自我型人格,他们对个人的内在思想世界很留恋,因此,他们容易走神。他们有着丰富的内心世界,对人非常敏感,他们能够清楚地识别虚伪与真诚,因此只要你真诚地与他们相处,他们就不会拒人于千里之外。
当然,管理者一旦放下他们很难相处这种思想包袱,也就能够以轻松的情绪,真诚的心态去与他们交往了。
5、尝试建立一个缓冲区,不要过分显露自己的感情
性格孤僻型员工通常喜欢自己的生活方式,不希望被打扰。假如你只是为了接近他,每天耐着性子,装出一份热情万分的样子,保证不会得到他的什么好脸色。特别是当他们感觉到你是在为了某种目的而接近他们时,他们就会从心里认为你是一个非常虚伪的人,更加疏远你。
因此,作为一个聪明的管理者,你千万不要做这种吃力不讨好的傻事。平时,只要与他们与他们保持一定的工作上的接触就可以了。假如你与他们发生沟通上的障碍,你也可以找一些较容易与他们接触的人,与这些难以向人敞开自己心扉的性格孤僻型员工多交流,但是,你千万不要去打扰他们。除非他们真正遇到了自己不能解决的困难,否则你不要过分显露你的热情。
六、争强好胜型的问题员工
争强好胜型员工属于有着强烈野心的人物类型。他们是强大的一群人、卓越而有干劲,永远神采奕奕,精力充沛。完全可以说,他们是一个完完全全的实践家。当一项任务摆在他们的面前时,他们信守的格言永远是“不惜一切代价争取胜利”。
争强好胜型员工非常在意自己在别人面前的表现,非常好面子,总是让人看到最优秀的一面,喜欢出风头。在别人眼中的他们,永远是衣着光鲜,眼神明亮的。在与人交往时,他们永远是主动者。
人们习惯以“和为贵”,这在企业管理中也同样适用。对管理者而言,为了顾全大局,求大同、存小异是必须的;在某些方面做一些必要的让步,其实是一种聪明的管理艺术。然而,有些争强好胜型的问题员工对管理者的退让并不领情,进而变本加厉地瞧不起领导,也不尊重领导。对这样的人,管理者千万不能一味迁就,而是要在适当的时候,以适当的方式打击一下他的傲气,使他知道天外有天、人外有人。
所以,对于争强好胜型的员工,管理者要注意一定的技巧性、
1、千万不要轻易动怒
作为管理者,必然会碰到各种各样的问题员工,然而,面对争强好胜型的问题员工时一定不要动怒,要保持心平气和。
2、要有自信心
争强好胜型员工喜欢表现自己,他们总是以自己的优点示人,所以很容易对管理者造成心理压力。管理者要坚守的信念就是也许他们确实有比你更高明的地方,但你既然是领导,自然在管理方面能力比他强,因此不必有自卑的心理。
3、分析员工的真实用意
在一般情况下,员工只有在怀才不遇时才会争强好胜。假如确实是这样的话,管理者就要为他们创造实现自我的条件,分析他们的具体才能,并依次给他们分配一些重要的任务,使他们感觉到一点点的压力。
4、要敢于承认自己的不足
管理者在自信的同时还要有敢于承认自己不足的勇气,并在必要的时候予以改正和学习,这样就会使这些争强好胜型的员工找不到针对你的理由。
5、保全问题员工的面子
争强好胜型员工都非常好面子,所以面子问题是他们的大问题。在任何时候,你都要考虑他们的面子,不要让他们觉得自己丢了面子。
管理者正确的处理方式,是不能在众人面前使争强好胜型员工威风扫地,而要在没有第三者在场时,一对一地单独进行,要视争强好胜型员工对问题的认识程度以及内心思想根源进行批评。假如认为单刀直入批评会招致对方反感时,应和他离开工作场所,耐心倾听争强好胜型员工的陈述,然后再提出自己的规劝。
6、要有诚心
身为管理者,你要相信这些争强好胜型员工只是想表现得更好而出现问题,他们的内心渴望着别人的肯定与认同。因此,你要选择恰当的时机,真诚地告知他们的长处和优势,并表达自己想帮助他们达成目标的心愿。
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