会议构成的基本要素
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1、会议时刻。
会议是共时性的团体活动,任何会议都有严厉而清晰的时刻需求。假如缺少一致的时刻需求,与会者就无法同时集合,会议就无法开展。
2、会议地址。
会议必须有集会的地址,没会议地址就无法招集会议。可以使用电话、电视、互联网等在不一样地址参加会议。
3、与会人员。
会议的到会者大体能够分为到会人、主持人、秘书人员、服务人员大型代表会议,通常都有正式到会代表、列席代表、会议主席团、会议执行主席、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。
4、会议议题。
议题是会议评论协商的事项,任何会议都要先有议题,一个会议至少有一项议题,无议题或议题不清晰,等于盲目开会,议题即是开会的理由和根据。
5、会议程序。
会议程序即是会议的安排进程,通常包括会议的准备作业、会议的开幕作业、会议的正式进行、会议的完毕作业。小型会议通常程序简略,会议程序以会议议程和日程的方式表现。
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