商务信函写作格式

　　商业信一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　1、开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　2、正文

　　通常包括：

　　向收信人问候；写信的事由；该信要进行的业务联系；提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　3、结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求同时写表示祝愿或致敬的话。祝语一般分为两行书写。

　　4、署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，可加盖公章。

　　5、日期

　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

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