志愿者联合会工作会议制度

一、理事会议

　　全体理事有权利、责任及义务参加理事会会议。

　　1.理事会由会长负责召集、召开，若会长不能参加，应委托代理人主持召集、召开。

　　2.理事会原则上每年举行2次，一般情况上半年、下半年各举行1次。

　　3.理事会成员(或委托人)1/3以上要求召开理事会时，应召开临时理事会议。

　　4.理事会需有2/3以上理事(或委托人)出席方可召开，理事会决议经出席理事会议的半数以上理事通过方为有效。

　　5.理事会召开前15日应将会议召开的事由、时间、地点、通知送达理事会成员。

6.理事会由秘书长指定专人记录，形成的决议应当场制作会议纪要，并由出席理事审阅签字。

二、理事长(秘书长)办公会议

　　1.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)、副会长、副秘书长参加。

　　2.会长(秘书长)办公会议一般每两周召开一次。

　　3.会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)召集、召开。若会长(秘书长)不能参加，由其委托人主持。

　　4.会长(秘书长)办公会议主要内容：

　　(1)听取常务会长工作汇报。

　　(2)研究部署联合会工作计划及实施方案。

　　(3)决定联合会重大计划和活动安排。

　　(4)检查理事会议决议执行情况。

　　(5)审核批准员工进出、调整。

5.会长(秘书长)办公会议应指定专人记录并形成会议纪要。

三、月办公会议

　　1.月办公会议每月第一周召开一次。特殊情况随时召开。

　　2.月办公会议由会长(秘书长)或常务副理事长主持，副秘书长、各部门领导参加、。研究专项工作时，项目负责人视情参加。

　　3.会议主要内容：

　　(1)传达上级指示，部署月工作任务。

　　(2)听取各部门工作汇报，通报有关情况，协调各部门工作。

　　(3)总结上月工作，研究需上报会长(秘书长)办公会议讨论决定的事项。

　　(4)研究专项工作。

月办公会议应指定专人记录，并形成会议纪要。

四、全体工作人员会议

　　1.根据工作需要，不定期召开。

　　2.全体工作人员会议由会长(秘书长)或常务副会长主持。

　　3.会议主要内容：

　　(1) 传达学习文件;

　　(2) 通报交流情况;

(3) 布置讲评工作。

五、附则

  1、本制度最终解释权由沈阳市志愿者联合会秘书处负责。

  2、本制度自发布之日起开始执行。

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