中国留学生晚会活动策划书

 　　活动前言：

　　总有那么一段岁月，我们是无忧无虑，有所追求，也有所奢望总有那么一段岁月，我们还只是个整天埋头苦读的书呆子，现在，我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱，不再语出轻狂、不知天高地厚，把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上，我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会，知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活，这段只属于我们自己的时光。

　　留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽，我们求学之中遇到的辛苦，只有我们自己最有体会。愿这段难忘的求学生涯，成为我们生命亮丽的一笔，愿这段青春岁月，永远激励日后走向社会的我们。

　　借此，usm中国留学生会策划举办‘后青春的诗’主题文艺晚会，歌颂青春，舞动青春，追忆青春。

　　活动目的：

　　促进中国留学生之间的交流与互动;开拓沟通渠道，增进中马学生友谊;丰富学生的课余生活，提供表演和展示个人才华的平台;让同学们放下繁重的课业压力;锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力;提供大范围校内宣传平台，宣传中国留学生会;进一步宣传中国文化;向usm学校，学生宣传赞助商及个人。

　　晚会细节：

　　活动主题： 后青春的诗

　　活动负责人：吕新海 王梓行

　　活动总调度：何子林 李聪

　　活动主办方：usm中国留学生会

　　活动协办方：中国大使馆 马来西亚中学留学生联合会

　　活动地点： dewan budaya

　　活动时间： 活动准备XX-XX 上学期及寒假

　　宣传及排练 XX-XX 下学期及其中假期前

　　举办日期 XX年4月 19日

　　活动开展：

　　自XX/11/23 起，学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划，每周莅会，需对活动策划进行更进，并汇报工作进度(包括节目演职人员，赞助，经费预算)

　　XX/12/31 前，呈报所有可选节目名单。

　　XX/01/17 – XX/02/17 暑假期间 宣传部须将海报模板，门票模板完成

　　XX/02/17- 04/19 演职人员排练，大规模宣传

　　03/29 进行第一次彩排

　　04/12 进行第二次彩排

　　04/19 进行第三次带妆彩排

　　活动准备期间

　　人员安排：

　　节目统筹： 吕新海

　　活动策划： 王梓行 彭程远

　　赞助申请： 吴迪南 李聪

　　节目筹备： 韩泽晨 王雅琪 王沫林

　　预算统计： 张晓庆

　　宣传筹备： 黄柏超

　　活动准备期工作安排：

　　1. 自晚会筹备开始日起，所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集。

　　2. 已收集节目由节目统筹组进行选取，审核及统计。

　　3. XX/11/30莅会，确定活动策划书，完成英文版策划书

　　4. XX/12/31 前，呈报多有可选节目名单，确定各节目的负责人

　　5. 假期期间，节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具，服装(备收据)开学后进行财政预算

　　6. 策划组，采购晚会纪念品，礼物

　　7. 假期期间，宣传部准备 大小海报模板，门票样式

　　排练及宣传期：

　　排练时间XX/02/18 – XX/04/19

　　排练期间人员安排：

　　晚会总调度： 吕新海

　　宣传负责人： 黄柏超

　　节目负责人： 王雅琪 韩泽晨

　　赞助申请组： 吴迪南 李聪

　　场地申请 ： 徐昊之

　　财政预算 ： 韩泽晨

　　工作安排：

　　1. 节目负责人安排彩排场地，彩排时间，规划彩排进度。王雅琪负责中国学生节目彩排，韩泽晨负责督促外来社团节目彩排。

　　2. 晚会总调度进行节目整体编排，协助宣传组根据晚会流程制作ppt，相关视频，音乐;并完成主持稿。

　　3. 开学初期，确定节目名单，表演人员名单;确定主持人，完成主持稿;进行场地申请。

　　4. 进行网络，展板宣传，

　　5. XX/03/29 第一次彩排前，确定赞助商，完成财政预算，并及时更改宣传文案当中的协办单位。

　　6. XX/04/12 第二次彩排前，向学校领导，老师，大使馆，留学生联合会递交邀请函。统计出席人数，安排座次。

　　7. 根据财政预算，赞助资金和支出，确定门票价钱，向全体学生出售门票。

　　晚会活动流程：

　　人员安排：

　　晚会总导演： 吕新海

　　晚会调度： 韩泽晨何子林

　　服装化妆： 王雅琪

　　催场： 王梓行 彭程远

　　接待： 文艺部成员

　　灯光： 胡杨

　　道具： 体育部成员

　　话筒： 黄柏超

　　最后彩排：

　　1. XX/04/19 下午准备道具，布置现场

　　2. 调试现场设备麦克风，音响，ppt

　　3. 16点进行带妆彩排

　　晚会流程：

　　18：00 工作人员，演职人员到场

　　化妆，更换服装，安排礼仪及维持秩序人员

　　18：30 热场音乐及视频准比就绪，接待入场观众及嘉宾

　　19：00 主持人热场，晚会开始

　　附：

　　1. 自活动开展日期，任何不作为的学生会成员，会受到严厉批评，情节严重的，会从学生会中国除名

　　2. 对活动作出杰出贡献，表现突出的学生会成员，活动结束后会受到相应表彰

　　3. 赞助商多多益善，任何学生会成员都是赞助申请人，都可以使用策划书，以学生会名义申请赞助，此视为特殊贡献。

　　4. 节目排练期间，各个节目负责人要认真负责，督促表演者排练，任何无故缺席排练的演职人员，将受到严厉批评。

　　5. 门票出售时，各学生会成员可到筹备组处登记，领取门票，向身边的朋友出售，数量多的，视为特殊贡献

　　6. 所有参与活动的筹委及演职人员，活动结束后，学生会会组织聚餐，为大家庆功。

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