社团联合会趣味运动会策划书

一．活动背景：

　　1.金陵社团在经历一学年的独立运作后，已经能够独立成功举办各种活动，日常工作开展井然有序，社团运作顺畅，发展势头良好，在新学年之际各社团补充新鲜血液，在保持原有规模的同时，将社团发展的更加壮大。

　　2.丰富部员们的大学校园生活，体验社团丰采。

二·活动的目的 ：

　　1.构建一个让各个部门同学交流、沟通的平台，为部员们提供丰富的经验。

　　2.通过趣味运动会，增加部员们的合作精神。

　　3.让各个部门之间的默契，友谊加深。

三．策划、主办单位：南京大学金陵学院社团联合会

四．活动时间 xx年11月6日星期六下午2点开始

五．活动地点 田径场

六．可行性分析

七．前期宣传

　　1.传单：由宣传部制作，内容包括运动会的时间，地点，着力宣传运动会事宜，供社团与社联成员了解招新活动的举行。统一的传单；传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上，再由他们负责本社团的宣传。

八．前期准备

　　1.场地租借：本次运动会场地定于田径场，由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜，保障运动会场地的使用。

　　2.休息区分配：社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号，并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分，方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签，分配各休息区具体位置。

　　3.现场设备：外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运，归还；届时，各社团与监督部签订借用凭条，缴纳押金，各社团派人自行到八食堂门口搬运领取桌椅，使用完毕后自行归还，凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。

　　4.各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶，不得随地丢弃，违者按社联规定予与相关处罚。

九．会场布置

　　1.社团休息区：各社团可提前布置好休息区，保证休息区在下午2点可正常运作，各社团所布置休息区不得超出划分区域。

　　2.由活动部划分各种比赛的场地。

　　3.现场秩序：运动会现场由社联部员维持现场秩序，各部各派两名部员维持秩序，保持会场秩序稳定。

　　4.活动记录：宣传部在活动当天负责照片，影像资料的记录，作为社联资料积累。

　　5.会场保洁：运动会结束后，各社团负责各自所属区域的保洁工作，由监督部对各区域进行评分，评分将影响年终十佳社团的评比。公共区域卫生由巡场部员清理。

十．运动会流程

　　1.运动会当天，现场工作人员于1点到场。各社团2点前布置好各休息区，包括自行搬运所需桌椅等设备。保证2点可准时进行比赛。

　　2.社联会工作人员负责现场的巡场工作，工作人员事先应熟悉场地分布等基本问题。

　　3.运动会结束后，各社团归还桌椅，清理所属区域的垃圾，社联会工作人员负责公共区域的卫生工作，恢复场地。

十一．资金预算

　　传单48*0.1=4.8元

十二.风险规避

　　1. 如遇天气原因而导致运动会无法顺利进行,则根据天气预报将原有的招新计划推迟至星期天，或者是下个礼拜的星期六,其余流程不变.

　　2. 各部需在活动前明确各自分工,在规定时间内完成工作,避免准备不足或配合不流畅等问题的出现.

　　3. 运动会现场的秩序由巡场人员维持,避免出现交通拥堵或秩序混乱的现象.

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