计算机协会招新策划书

目标：协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度，吸引一定数量的09届的电脑爱好者加入我们的团队，为我们协会注入新鲜的血液，发展和壮大我们的团体。

实施策略：利用大范围，多途径的宣传方法，吸引广大的电脑爱好者加入我们。

 

具体计划：

一，招新时间：计划在9月16日，17日，18日下午4：00进行（由团委，社团联合会统一安排）

二，招新方式：1，校园内固定设点招新。    

三，招新对象：对电脑感兴趣，自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。

四，人数目标：100--150

五，招新材料：

1，宣传海报五张（一二食堂，男女宿舍，张贴栏由宣传部钟锦华负责）2，宣传横幅一条（由组织部肖金平负责）

3，协会简介（600份由张永琪负责）   4，报名表（由张永琪制作）5，活动展板6块（由张永琪，周佳才负责向同学借用）

六，资金预算：150元（具体见附表2

七，注意事项：

1，相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员，保证随时要人有人，人不够用时可请会长协调，从其他部门抽调人手。

2，有人咨询要态度友好，有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务，锻炼，提高能力酌情发放宣传资料，并要填写报名表，尤其是联系方法，招收新会员要多联系感情。

3，协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作，活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。

4，具体人员安排见附表1

 

 

活动流程：

 

一，       前期准备：

1，编写最新的协会简介。（秘书处负责完成）

2，新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作，完成新任务。

4，分工明确，负责落实到人。（组织不负责）

4，制作好活动宣传板，以照片，文字，消息的形式展示协会概况。（宣传部负责）

二．启动阶段：

1，在统一招新工作开始前两天，联系学校相关部门，经其批准后，在指定        地点悬挂协会条幅。（外联部胡祥负责）

2，统一招新期间，协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。

（由张永琪安排）

3，班主任助理对新生的引导很大，所以招新期间，要做好与09届班主任助理的沟通工作，形成对招新工作有利的舆论引导。（各部门共同负责）

三．关键阶段：

1．统一招新工作前三天，宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。

2．展出协会的活动展板，让同学对协会有一个全面直观的认识。

（用展板展出活动照片）

3．现场招新。社团统一设定招新，招新的主要渠道，也是新工作的重点，所以一定要抽调工作能力强，形象气质佳的人员负责（从各部门抽调人员，组成现场纳新管理小队）

4．招新财务管理：招新财务由财务部管理，财务部长周佳才负责会费收取，财务部副部长负责登记入帐，会长负责监督。

四．结尾阶段：

1．招新材料。条幅，展板等协会资产及时收回，避免遗失。（具体人员见附表1）

2．补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学，可通过第二补招工作实现其意愿，补招时间要控制好，以免影响协会效率作风，给同学造成招不人，工作拖拉等不良印象。

3．撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结，就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习，以利提高。

五．后绪工作：

1．及时招开第一次会员大会，让会员熟悉协会，同时让会员彼此熟悉。

2．访问。各部门负责人要深入会员当中，与本部门新加入的成员进行沟通交流，使其成为工作上的助手，生活中的朋友。

3．考查。以开展活动的形式，对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极，能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会，担任干部乃至部长的角色。

                                              

 

附表1

计算机协会09年招新经费预算

 

序号

项目

单价＼元

数量

合计

1

宣传单打印

0.1

600份

60元

2

会员简历表

0.1

100份

10元

3

活动照片冲洗

0.5

40张

20元

4

宣传红纸

0.5

20张

10元

5

矿泉水

7

2桶

14元

6

杯子

5

1打

5元

7

卡纸

0.5

10张

5元

8

横幅

4

5米

20元

9

彩条

1

2条

2元

合计:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元

 

附表2

招新人员安排

本次活动为本学期第一次活动！

主要参与人员有：

张永琪，肖金平，兰昆，戴莹，文建，杨永成，汪廷伟，周稳，胡祥，郑美，陈伟玲，王云清，洪少彬，刘建华，钟锦华，张婷，邹强，周佳才，双亚静，郭蕾，陈志伟，陈利仁，张乐，周飞，陈云鹏，张志禄。

前期工作：14号（星期一）下午4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会，布置招新事宜。

物品准备：

所需物品

负责人

报名表

戴莹，文建

普通宣传单

上述人员

菜鸟成长手册

兰昆

横幅

张永琪

喷绘

肖金平，周佳才

展板

张永琪，周佳才（5块）

音响电源

肖金平，兰昆

插座

张永琪

笔

周佳才

电脑设备

张永琪，肖金平

水

兰昆

一次性杯子

周佳才

数码相机

王云清，周晓可

协会电影制作

张永琪

打印活动相片

张永琪

 

招新主要流程

一、当天中午2：00点张永琪，兰昆，肖金平，杨永成，汪廷伟，周稳，周佳才，刘建华，洪少斌，周飞.在大学生活动中心三楼集合，一起去帮忙搬桌子，二张，

二、，陈云鹏，张乐三人去拿帐篷，并在招新场地放好。

三、张永琪，肖金平，胡祥.，双亚静，陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。

四、待电脑等装好后再由周佳才，兰昆去买水

招新时间是截止19：00，期间人员相互换班（主要是吃饭时间）

换班时间5：30(吃饭)上下两组一对一换：

戴莹、郭蕾，刘建华，张婷，胡祥，郑美，兰昆，肖金平，周飞，张乐，

邹强，陈利仁，杨永成、汪廷伟，张乐，陈云鹏，陈志伟，文建，钟锦华

五、招新期间

宣传工作：洪少彬，杨永成，胡祥，郑美，王云清，刘建华，张乐，陈云鹏，陈志伟，杨永成，周佳才发放招新传单（有效发放）。

登记工作：戴莹、文建，陈伟玲负责           

收费记账：周佳才负责，张永琪监督

新生招待：陈利仁，郭蕾，刘建华，张婷，陈志伟，张志禄，周稳负责

进行技术互动交流：杨永成、汪廷伟，张永琪负责（把旧电脑搬下去弄开！）

新生相互交流工作：张永琪，胡祥，王云清，郑美，兰昆，肖金平负责

六、活动收尾工作（6：50开始准备清场）

负责桌子，展板，条幅搬回：张永琪，肖金平，双亚静，洪少斌，陈志伟，张乐，邹强，汪廷伟，周佳才，钟锦华。

负责搬回电脑，音响：肖金平，胡祥，刘建华。

凳子及其它物品：由各个负责人收好并于第二天招新准备.

1，      招新由文健，戴莹负责做好新会员的登记工作，由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案。

2，      由杨永成，汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引新生，新生来时一定要做好讲解工作，让他们对其产生好奇想学的心态。

3，      招新时希望每一个人都热情大方，不要不好意思，多活动，不要无所事事，把一切都当做自己的事去做，大胆去宣传。

4，招新快结束时希望大家能够共进退。

5，招新是最后一件大事情，希望大家尽最大的努力把它做到最好。

 

 

社团联合会••••计算机协会

                                               xx-9-1

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