研三学生“回头看”活动策划书

活动名称：研三学生“回头看”活动一、活动主题以“如何尽早完成研究生角色转变”和“如何做好研究生规划”为主题的老生“回头看”系列讲座活动二、活动目的1、促进研究生新老生之间面与面的交流，心与心的沟通，为我校所有研究生创建一个交流平台。2、老生们用自己的经历为研1学生解除疑惑、消除迷茫、指明方向，从微观到宏观的告诉研1学生该如何尽快进入研究生角色、定位自己的目标、如何充实度过研究生生活，让大家有所启发，促使大家不断进取。三、活动对象我校研3学生代表与研1所有学生四、活动形式活动分为2个层次：1、研3班级干部代表为研1班级干部做一次讲座：关于如何做好班级干部、管理班级、关心班级同学的经验传授；参与人员：研3的班级班长代表以及研1所有班级班长、党支部书记以及团支书2、各学科、班级的优秀学生代表为研1班级同学们做一系列讲座：关于如何更好的融入研究生生活学习、如何进入课题、就业方向等实际问题的经验解惑。五、活动时间    1、通知时间：11月 11日（本周五）    2、第一系列讲座时间：11月15日左右（下周）    3、第二系列讲座时间：11月 17日左右（下周）六、活动地点    小营校区教学楼(具体待定)七、组织单位1、主办单位：北京信息科技大学研究生部2、策划承办单位：北京信息科技大学研究生会八、活动流程前期工作：1、以班级或专业为单位征集研1学生目前需要解决的实际问题；负责人——蒋欣然2、邀请研3老生中的班干部及优秀学生代表，并将研1征集的待解决问题反馈给老生代表，协助其做好讲座的准备，以便有针对性的做演讲；负责人——张培硕3、保持与研3班干部及学生代表的联系，督促其提前做好准备，如提纲、ppt等，并做好各种事宜的通知及信息反馈；负责人——张培硕4、保持与研1班级班长、党支部书记联系，及时飞信通知、做好沟通；负责人——蒋欣然5、查看研1学生的课程表，安排各项讲座合理的时间（待解决）；负责人——孟静6、提前申请借用多媒体教室，（麦克）；负责人——邵小景7、选相应的主持人，做好开场白和对发言代表的相应介绍。负责人——蒋欣然、易源霖、赵鹏飞、赵芳、张伊彤、马铁建        8、办公室内部相关事宜的汇总及通知。负责人——蒋欣然九、注意事项：1.      拍照、新闻稿；2.      相关的纪念品或者劳务费；3.      要求做到：此次交流会的针对性要强，着重是研3学生代表的讲座内容要囊括所有研究生期间学习生活经验，去一一解决研1学生面临的实际问题，要营造好的氛围。被邀请的人员需要事先备好课，做好充足的准备，以及相关ppt；4.      以上各项的事宜在部门内部同学之间及时做好交流沟通，避免漏洞或者重复。

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