借款单

　　下面这是一般单位的内外部借款单格式，对于好多单位来说，有短期往来，不涉及借款利息的话，会用到借款单。也有单位，给对方开借款收据，不用借款单。还有 就是单位内部人员，有时候需要预借现金，也可以用这个表格。我们公司用的就是这种格式的借款单，一式三联，分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。


　　二、借款单的使用

　　一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法，我们公司便是)，每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法，譬如：我公司员工小张近日打算出差到外地，需要借用一些现金(1000元)做备用，等出差回来后用报销单来冲减借款金额，那么该如何操作呢?

　　1.借款

　　首先，小张需要先到财务部领取一式三联的借款单，即图1格式的借款单三份，然后根据格式要求填好借款单，并找相关领导签字(后两联需用复写纸来写)。

　　然后，拿着此份借款单到财务部借钱就可，财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人，并做账如下：

　　借：其他应收款---xx员工 1000

　　贷：现金 1000

　　此时，第一联付款凭证联做记账附件，第二联结算凭证联交出纳，第三联回执联给小张(我们公司一并保管)。

　　2.报销(还款)

　　报销时，报销人小张拿费用报销单及回执联就可以了，分两种情况：

　　(1)若报销的金额超过借支的，如报销金额为1500元，则做账如下：

　　借：营业费用等 1500

　　贷：现金 500

　　其他应收款---xx员工 1000

　　(2)若借支的钱没花完，有剩余的，如报销金额为800元，则做账如下：

　　借：营业费用等 800

　　现金 200

　　贷：其他应收款---xx员工 1000,

　　财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处，标明款已还清(在此也需使用到复写纸)，然后把其中的第三联回执联交与借款人留存，第二联结算联附在清账的凭证后，至此该笔业务完成。

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