企业文秘部门职责

直接上级：办公室；

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

管理权限：深圳咨询公司  受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作计划和目标；

4．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

5．负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

6．负责公司文件、资料的收发存；

7．负责公司的档案管理工作；

8．负责各类文件立卷、归档工作；

9．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

10．负责对公司文印工作的管理；

11．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13．负责日常接待工作；

14．负责公司会务、会议的安排；

15．负责公司电话总机的管理工作；

16．负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

17．协助做好其他有关事项管理工作；

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

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