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同学会详细实施方案

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为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
四川乐至中学高九四级四班十五年(1994-2022)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学。
2、部分老师。
四、活动时间
2022年2月16日(农历正月初三)至18日(正月初五)
五、活动地点
四川省乐至县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(2022年11月至2022年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(2022年2月16日)
与会同学于2022年2月16日16时前到xx宾馆向同学会筹备组报到。
(三)活动开展(2022年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分集体合影。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)15:00分在乐中校一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店就餐。
(8)20:00分在xx歌城唱歌。
3、18日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)10:00分在宾馆进行个别交流。
(3)12:00分在xx饭店会餐。会餐完毕后聚会结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由xxx任组长,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组、节目筹划组和后勤财务组。
(一)活动联络组
组长:xxx
成员:xxx、xxx、xxx
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
   2、负责联系原来教我们的高中老师;
   3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作。
(二)生活保障组
组长:xxx
成员:xxx、xxx、xxx
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
   2、负责安排好食宿。
(三)节目筹划组
组长:xxx
成员:xxx、xxx、xxx
职责:负责设计并组织好文体活动。
(四)后勤财务组
组长:xxx
成员:xxx、xxx、xxx
职责:1、负责整个同学会活动的经费预算;
2、负责收取、支配同学会的活动经费;
  3、负责公布经费开支情况。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳350元。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,须向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传到班级博客。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。筹备实施领导小组成员联系方式如下:
姓名联系电话备注
附:几点说明:
1、我衷心恳请大家充分发挥主人翁作用,多提宝贵意见,集中集体智慧,达到群策群力,确保同学会达到预期目的。由于身在外地,对乐至的具体情况不是很了解。所以我特别希望还在乐至的同学发表意见和看法,以便更有针对性和操作性。
2、有同学建议在成都召开同学会,我个人觉得不是太妥。我认为,既然是同学会,当然应该在母校开,否则会失去意义,所以我个人意见还是放在乐至比较好。
3、在方案中提到的组织,我个人建议最好由在乐至的同学担任,便于操作,也便于调整。


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