校庆策划方案

 
六周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验,凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。

一、指导思想与目的
    通过六周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题
    校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则
    隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展

四、组织机构
    学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

针对本次活动，首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。（广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图）
成立筹备工作委员会（领导小组）
                                     ↓
                                校庆筹备工作秘书处
                                  ↓
外事接待小组   校历编撰小组   文本稿件小组  节目编排组  财务监察小组 
后勤保障小组    校庆宣传小组    制作小组
               ↓
            具体责任分工责任人

《一》 筹备工作委员会
工作内容：
    1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
    2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
    3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
    4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。
    5、制订本次校庆活动的主题。
    6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。        
成员组成：
《二》校庆筹备工作秘书处：
工作内容：
    1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆筹备各专项小组。
    2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案，制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表。
    3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况，进行协调和组织。
    4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况，对解决不了的问题和矛盾进行反映。
    5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会，听取处理意见，并进行执行细则。
成员组成：   
《三》 专项工作小组
活动接待小组
工作内容：
    1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
    2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
    3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
    4、 制订本次接待活动的工作方案。
    5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
    6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
    7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
    8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成：（组长）
校历编撰小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、 编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。
4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）
文本稿件小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题，撰写相关文案。
3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿，晚会主持串词等。
5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）
节目编排组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）
财务监察小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。
3 、建立相关财务制度。
4 、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、 按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）  
后勤保障小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）  
校庆宣传小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。
2 、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3 、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成：（组长）  
制作小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘，校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6 、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

五、校庆主要内容
    1、庆典大会
   庆典大会定于XX年9月上旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
    2、校庆宣传
    校庆公告于XX年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通；8月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动    举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
    校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
    4、校史展览室建设
    按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
    学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
    校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。

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